Die Steuerung der Speicherung und Bereitstellung computergestützter Informationen erfordert die Einhaltung spezifischer Regeln und Richtlinien, um deren Integrität, Sicherheit und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Hier sind einige wichtige Regeln:
1. Zugriffskontrolle: Implementieren Sie Zugriffskontrollmechanismen, um einzuschränken, wer gespeicherte Informationen anzeigen, ändern oder löschen kann. Benutzerrollen und Berechtigungen sollten klar definiert und regelmäßig überprüft werden.
2. Datensicherheit: Stellen Sie sicher, dass gespeicherte Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Zerstörung geschützt sind. Dazu gehören die Implementierung von Verschlüsselung, Firewalls, Intrusion-Detection-Systemen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
3. Datensicherung und -wiederherstellung: Erstellen Sie einen umfassenden Sicherungs- und Wiederherstellungsplan, um Informationen vor Verlust aufgrund von Hardwareausfällen, Katastrophen oder menschlichen Fehlern zu schützen. Backups sollten sicher aufbewahrt und regelmäßig getestet werden.
4. Datenintegrität: Implementieren Sie Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die gespeicherten Informationen korrekt, vollständig und konsistent sind. Dazu können Datenvalidierungsprüfungen, Versionskontrolle und regelmäßige Datenüberprüfungsprozesse gehören.
5. Datenspeicherung und -entsorgung: Definieren Sie Richtlinien für die Aufbewahrung und Entsorgung gespeicherter Daten. Dazu gehört die Festlegung von Aufbewahrungsfristen auf der Grundlage gesetzlicher und behördlicher Anforderungen sowie die sichere Entsorgung veralteter Daten, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
6. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Stellen Sie die Einhaltung relevanter Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards in Bezug auf Datenschutz, Privatsphäre und Informationssicherheit sicher.
7. Dokumentation: Sorgen Sie für eine genaue und aktuelle Dokumentation aller computergestützten Informationssysteme für Lagerung und Versorgung. Dazu gehören Systemarchitektur, Datenwörterbücher, Benutzerhandbücher und Sicherheitsrichtlinien.
8. Reaktion auf Vorfälle: Entwickeln Sie einen Reaktionsplan für Vorfälle, um Datenschutzverletzungen, Sicherheitsvorfälle und Systemausfälle zu beheben. Dieser Plan sollte Rollen, Verantwortlichkeiten, Kommunikationskanäle und Schritte zur Eindämmung und Eindämmung von Vorfällen definieren.
9. Physische Sicherheit: Implementieren Sie physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Speichersystemen, Servern und Netzwerkinfrastruktur. Dazu kann eingeschränkter Zugang zu Einrichtungen, Überwachungssystemen und Umgebungskontrollen gehören.
10. Regelmäßige Überprüfungen und Audits: Führen Sie regelmäßige Überprüfungen und Audits von computergestützten Informationssystemen zur Speicherung und Bereitstellung durch, um deren Wirksamkeit zu bewerten, Schwachstellen zu identifizieren und die Einhaltung etablierter Richtlinien und Standards sicherzustellen.
Durch die Befolgung dieser Regeln können Organisationen die Speicherung und Bereitstellung computergestützter Informationen effektiv steuern und so deren Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit für autorisierte Benutzer gewährleisten.
