Durch die Freigabe von Ordnern in Ordnereigenschaften können Sie bestimmten Personen oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation unterschiedliche Zugriffsebenen gewähren. Durch die Konfiguration von Freigabeberechtigungen können Sie steuern, wer den Inhalt des freigegebenen Ordners anzeigen, bearbeiten oder dazu beitragen kann. So können Sie einen Ordner freigeben und seine Berechtigungen verwalten:
Einen Ordner freigeben:
1. Öffnen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf die Registerkarte „Freigabe“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
5. Geben Sie im Feld „Teilen für“ die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten.
6. Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ können Sie weitere Benutzer oder Gruppen zur Freigabeliste hinzufügen.
7. Wählen Sie unter „Berechtigungsebene“ die entsprechenden Zugriffsberechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe aus. Sie können zwischen den Berechtigungen „Lesen“, „Lesen/Schreiben“ oder „Benutzerdefiniert“ wählen.
Freigabeberechtigungen verwalten:
- Um Freigabeberechtigungen zu ändern, wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Freigabeliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
- Sie können einen Benutzer oder eine Gruppe auch entfernen, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche „Entfernen“ klicken.
- Um die Freigabe des Ordners vollständig zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe beenden“.
Durch die effektive Nutzung der Freigabe von Ordnereigenschaften können Sie effizient mit anderen zusammenarbeiten, den Zugriff auf vertrauliche Daten kontrollieren und die Organisation in Ihrem Dateisystem aufrechterhalten.
