Wie man einen Wartungsplan Stellen . Es ist wichtig, diese elektronische Geräte , Computer-Software und Hardware zu halten, so dass Sie den größten Nutzen daraus ziehen . Ein Service Zeitplan kann helfen, Ihr Leben zu vereinfachen und gibt Ihnen das Vertrauen , dass Ihre Geräte und Programme in einem optimalen Zustand sind . Things You
Kalender
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Nehmen Inventar
1

Sammeln Sie die Belege für alle bedeutenden Hardware-, elektronische Geräte und Software. Sie sollten jedes Unternehmen Geräte, die geleast hat oder hat über mehrere Jahre und die personenbezogenen Geräte , die einen hohen Wiederbeschaffungswert abgeschrieben haben . Sammeln Sie die Quittungen und Festplatten, die mit jedem Kauf von Software enthalten waren. Achten Sie darauf, dass Sie keine Software über das Internet erworben haben, gehören .
2

Einen erwarteten Ersatztermin für alle Ihre Hardware, elektronische Geräte und Software. Sie sollten Ihr Nutzungsverhalten als Teil des Prozesses zu bewerten. Zum Beispiel ist eine Anwaltskanzlei wahrscheinlich einen Kopierer mit einer solchen Geschwindigkeit , dass es häufiger gewechselt werden als eine persönliche Kopierer erfordern. Sie sollten auch prüfen, die Industrie- Standards und Normen im Bereich der Zinsen sowie die der Software-Hersteller als Teil dieses Prozesses. Zum Beispiel , Steuer-Vorbereitung Unternehmen oft neue Software jedes Jahr ; . Grafikern oft auf die neuesten Versionen der Design-Software zu aktualisieren, wenn die großen Hersteller neue Versionen auszugeben
3

Fügen Sie den Kauf , um rechtzeitig das Kalenderjahr . Notieren Sie sich die Termine für Kauf der großen Software- , Hardware -und Elektronik- Einkäufe. Bestimmen Sie, ob die Gegenstände noch unter Garantie. Sie sollten auch die Vorteile von allen frei Wartung , die verfügbar sein könnte im Rahmen einer bestehenden Garantie übernehmen .
4

prüfen das Kleingedruckte auf Ihre Einnahmen sowie store Websites mit Informationen über Garantien und Speicher Service-Richtlinien . Sie sollten über die gesamte Hardware und Geräte, die im Rahmen der Garantie geprüft und gewartet ist , falls erforderlich.
5

herunterladen Updates für jede Software, die noch unter Garantie oder für die Sie derzeit über eine Benutzer- Lizenz.
Plan Ahead
6

Bestimmen Sie die spezifische Wartungsaufgaben , wie sie zu jedem Stück Hardware , elektronisches Gerät und Software beziehen .
7

Kategorisieren der Wartungsaufgaben wie täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich . Führen Sie diese Aufgabe für alle Hardware- , Elektronik-und Software-Programme.
8

Wählen Sie ein bestimmtes Datum und Uhrzeit , regelmäßig Ihre Wartungsaufgaben und Service. Seien Sie konkret über den Tag , Woche, Monat , Quartal und Jahr .
9

Automatisieren von Software-Updates , die automatisiert werden können , einschließlich Back- ups auf die Festplatte, Viren-Scans und Installation von neuen Versionen .
10

zu beachten Hardware-Wartung , die Sie nicht qualifiziert sind, durchführen oder in der Regel zu einem professionellen Partei oder Händler durchführen zu delegieren. Fügen Sie die voraussichtliche Datum dieser professionellen und außerhalb Wartung Besuche auf Ihrer Wartungsplan .