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Wie senden Sie eine elektronische Kopie?

Die Methode zum Senden einer elektronischen Kopie hängt vom Dateityp und -größe und den Einstellungen des Empfängers ab. Hier sind einige allgemeine Möglichkeiten:

für kleinere Dateien (im Allgemeinen unter 25 MB):

* E -Mail -Anhang: Dies ist die einfachste Methode für kleinere Dateien. Die meisten E -Mail -Anbieter erlauben Anhänge. Verfassen Sie einfach eine E -Mail, klicken Sie auf "Datei anhängen", wählen Sie Ihre Datei aus und senden Sie. Achten Sie auf die Größenbeschränkungen für Dateien, die von Ihrem E -Mail -Anbieter auferlegt werden.

für größere Dateien (über 25 MB):

* Cloud -Speicherdienste: Mit Diensten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box können Sie Ihre Datei hochladen und einen Link mit dem Empfänger freigeben. Dies ist im Allgemeinen die bevorzugte Methode für größere Dateien, da sie die Größengrößen der E -Mail -Anhang vermieden und eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht.

* Dateiübertragungsprotokoll (FTP): FTP ist eine technische Methode, die zum Übertragen großer Dateien oder viele Dateien gleichzeitig verwendet wird. Der Empfänger muss FTP -Client -Software haben.

* Dedizierte Dateiübertragungsdienste: Dienste wie WeTransfer oder SendBig sind darauf spezialisiert, große Dateien sicher zu übertragen. Sie bieten häufig kostenlose Optionen für kleinere Dateien und bezahlte Optionen für größere Überweisungen und zusätzliche Funktionen.

Andere Überlegungen:

* Dateiformat: Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat mit dem System des Empfängers kompatibel ist. Vermeiden Sie beispielsweise das Senden von .Seiten -Dateien, wenn der Empfänger einen Windows -PC verwendet. Erwägen Sie, in ein universelleres Format wie .pdf oder .docx konvertieren.

* Sicherheit: Überzeugen Sie für sensible Dateien die Verwendung von Verschlüsselung oder einem Dienst mit starken Sicherheitsfunktionen.

* Empfängereinstellungen: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Methode verwendet werden soll, fragen Sie den Empfänger, wie er es vorzieht, die Datei zu empfangen.

Kurz gesagt, es gibt keinen einzigen "besten" Weg; Wählen Sie die Methode, die die Dateigröße, die Sicherheitsanforderungen und die Funktionen des Empfängers am besten entspricht.