Eine enge Sekunde auf die dem Alptraum der Ankunft für eine Präsentation ohne Kleidung ist der Schrecken der Ankunft für eine Präsentation ohne all die Dateien, die für die PowerPoint um korrekt zu funktionieren . Viele Dateien , wie zum Beispiel Video-und Audioclips , sind nicht wirklich mit einer PowerPoint- Präsentation gespeichert , sondern auf die Lage auf dem Computer verbunden. Folglich , wenn die Verbindung fehlschlägt, wird die Folie , die angeblich kommen mit Ihren Videoclip , um Ihren Punkt gerade nicht kommen wird . Um diesen Alptraum zu vermeiden , können Sie das "Verpacken für CD" Feature in PowerPoint , um alle verknüpften Dateien zu speichern, zusammen mit Ihren PowerPoint-Folien , auf einem USB-Stick zu verwenden. Anleitung
1
Speichern Sie die PowerPoint-Präsentation mit dem Sie arbeiten . Drücken Sie "Strg + S ", um die Datei speichern. Legen Sie das Flash-Laufwerk in den USB-Port Ihres Computers an.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" , klicken Sie auf die " Office-Schaltfläche " in PowerPoint 2007 , und klicken Sie dann auf " Speichern und Senden". Wählen Sie "Package Präsentation für CD ", und klicken Sie auf " Verpacken für CD ".
3
Klicken Sie auf " In Ordner kopieren " und dann den Ordner auf Ihrem Flash- Laufwerk, auf dem Sie navigieren möchten speichern Sie die PowerPoint-Präsentation. Klicken Sie auf " OK ", und die PowerPoint-Folien werden in einen Unterordner , die auch alle verknüpften Dateien gespeichert werden.
4
Kopieren Sie den gesamten Ordner auf Ihrem Flash-Laufwerk erstellt, wenn Sie die PowerPoint-Folien auf einen anderen übertragen Computer. Auf diese Weise bleibt die Links in der Präsentation .