Das Speichern von E -Mails auf einem Sprungantrieb (auch als USB -Laufwerk oder Flash -Laufwerk bezeichnet) umfasst einige Schritte, abhängig von dem von Ihnen verwendeten E -Mail -Client (z. B. Google Mail, Outlook, Yahoo Mail usw.). Hier ist eine Aufschlüsselung der gemeinsamen Methoden:
Allgemeine Schritte (für die meisten E -Mail -Clients anwendbar):
1. Öffnen Sie die E -Mail: Öffnen Sie die E -Mail, die Sie speichern möchten.
2. Wählen Sie Ihre Speichermethode: Sie haben ein paar Optionen:
* als Datei speichern (bevorzugt für die Erhaltung und den Zugriff):
* Die meisten E-Mail-Clients haben eine Option "speichern" oder "Download", die häufig im Menü "Datei" (normalerweise in der oberen linken Ecke) oder in der E-Mail selbst (suchen Sie nach drei Punkten oder einem nach unten gerichteten Pfeil).
* Dateityp: Wählen Sie den am besten geeigneten Dateityp:
* `.eml` oder` .msg`: Dies ist die * beste * Option, um die ursprünglichen Formatierung, Header und Anhänge der E -Mail zu erhalten. `.Eml` ist im Allgemeinen allgemein kompatibler. `.msg` wird hauptsächlich von Outlook verwendet. Diese Dateien können von den meisten E -Mail -Clients geöffnet werden.
* `.html`: Speichert die E -Mail als Webseite. Dies bewahrt die Formatierung, kann jedoch Probleme mit Anhängen haben.
* `.txt`: Speichert die E -Mail als einfacher Text. Dadurch werden alle Formatierungen und Anhänge entfernt. Verwenden Sie dies nur, wenn Sie nur den Textinhalt benötigen.
* `.pdf`: Speichert die E -Mail als PDF -Dokument. Gut für die Erhaltung der Formatierung, aber es ist vielleicht nicht leicht zu bearbeiten. Anhänge sind normalerweise * nicht * eingebettet; Möglicherweise müssen Sie sie separat retten.
* auf PDF drucken: Wenn Ihr E -Mail -Client keine "Speichern als" Option für E -Mail -Formate hat, können Sie die E -Mail häufig an eine PDF "drucken". Dadurch wird eine PDF -Datei der E -Mail erstellt. Diese Methode ist gut zum Archivieren, aber Text im PDF kann nicht leicht ausgewählt/kopierbar sind.
* kopieren und einfügen (am wenigsten empfohlen): Wählen Sie den gesamten Text in der E -Mail (Strg+A oder CMD+A) aus und kopieren Sie ihn (Strg+C oder CMD+C). Fügen Sie es in einen Texteditor (wie Notepad oder textedit) oder einen Textverarbeitungsprogramm (wie Microsoft Word oder Google Docs) ein. Dies verliert alle Formatierung und Anhänge werden nicht enthalten. Speichern Sie die Datei.
3. Wählen Sie Ihr Sprungantrieb als Ziel:
* Suchen Sie im Dialogfeld "Save As" (oder "Druck") Ihr Sprungantrieb in der Liste der verfügbaren Laufwerke und Ordner. Es wird normalerweise als abnehmbares Laufwerk angezeigt (z. B. "E:", "F:\" oder der Name, den Sie dem Laufwerk gegeben haben).
* Möglicherweise müssen Sie den Abschnitt "diesen PC" oder "Computer" im Datei -Explorer erweitern, um ihn zu finden.
4. Nennen Sie die Datei: Geben Sie der Datei einen deskriptiven Namens (z. B. "Wichtige E -Mail von John Doe.eml"). Stellen Sie sicher, dass die Dateierweiterung mit dem von Ihnen ausgewählten Dateityp übereinstimmt (z. B. `.eml`,` .html`, `.txt`,` .pdf`).
5. Speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Druck".
spezifische Anweisungen für gemeinsame E -Mail -Clients:
* Google Mail (Webbrowser):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der E-Mail auf die drei vertikalen Punkte (mehr).
3. Wählen Sie "Nachricht herunterladen". (Dies spart es als ".Eml` -Datei.)
4. Wählen Sie im "Dialog" als "Dialog speichern, wählen Sie Ihr Sprungantrieb und klicken Sie auf" Speichern ".
* Druck auf PDF: Öffnen Sie die E -Mail, klicken Sie auf das Druckersymbol (oder die drei Punkte und "Druck"), wählen Sie "AS PDF" als Drucker und wählen Sie Ihr Sprungantrieb.
* Outlook (Desktop -App):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Gehen Sie zu "Datei"> "Speichern Sie als".
3. Wählen Sie einen Standort auf Ihrem Sprungantrieb.
4. Wählen Sie den gewünschten Dateityp (`.msg`,` .html`, `.txt` usw.). `.msg` ist der Standard.
5. Klicken Sie auf "Speichern".
* Outlook (Webbrowser):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der E -Mail auf die drei Punkte (...).
3. Wählen Sie "Download". Dadurch wird die E -Mail als `.eml` -Datei heruntergeladen.
4. Wählen Sie Ihren Sprungantrieb als Speicherort.
* Yahoo Mail (Webbrowser):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Es gibt keine direkte "speichern als" Option. Sie können "drucken" und dann "speichern als pdf" und wählen Sie Ihren Sprungantrieb.
3. Alternativ kopieren Sie den Text und fügen Sie den Text in einen Texteditor ein.
* Thunderbird (Desktop -App):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die drei horizontalen Linien (Menü).
3.. Gehen Sie zu "Datei"> "Speichern Sie als"> "Datei". (Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die E-Mail und wählen Sie "Speichern als ...")
4. Wählen Sie einen Standort auf Ihrem Sprungantrieb.
5. Wählen Sie den gewünschten Dateityp (`.eml`,` .html`, `.txt` usw.). `.Eml` ist der Standard.
6. Klicken Sie auf "Speichern".
Wichtige Überlegungen:
* Anhänge: Wenn Sie eine E -Mail als ".Eml` oder" .msg "speichern, sind die Anhänge normalerweise in die Datei eingebettet. Wenn Sie jedoch auf PDF drucken oder als HTML sparen, sind Anhänge möglicherweise nicht enthalten oder müssen möglicherweise separat heruntergeladen werden. Überprüfen Sie immer, ob Ihre gespeicherte Datei die erforderlichen Anhänge enthält. Wenn nicht, laden Sie die Anhänge direkt aus der E -Mail herunter und speichern Sie sie auch auf Ihrem Sprungantrieb.
* Virus -Scannen: Scannen Sie Ihr Sprungantrieb immer mit einem seriösen Antivirenprogramm *, bevor * Dateien auf einem anderen Computer aus dem Börsengang geöffnet werden. E -Mail -Dateien können manchmal böswilligen Code enthalten.
* Dateiorganisation: Erstellen Sie Ordner auf Ihrem Sprungantrieb, um Ihre gespeicherten E -Mails zu organisieren. Dies erleichtert es später, sie später zu finden. Erstellen Sie beispielsweise Ordner nach Datum, Absender oder Thema.
* Kapazität: Stellen Sie sicher, dass Ihr Sprungantrieb über genügend freien Speicherplatz verfügt, um die E -Mail -Dateien und alle Anhänge aufzunehmen.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie Ihre E -Mails erfolgreich auf einen Sprungantrieb speichern können. Denken Sie daran, die Speichermethode auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten und dem von Ihnen verwendeten E -Mail -Client entspricht.
