Während jede Marke der Kreditkarte Maschine ist etwas anders, arbeiten die meisten in der gleichen Weise. Wenn Sie eine Kreditkarte Maschine Zur Abwicklung von Zahlungen zu verwenden, nicht von der Maschine eingeschüchtert werden müssen , sind sie so konzipiert, dass einfach zu use.Here ' s , wie Kreditkarten- Maschinen verwenden . Things You
Kreditkarte Maschine
Kreditkarte oder Kreditkartennummer
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Eingabe der Kreditkarte numbers.If Sie haben den Kredit Karte in der Hand , streichen Sie es durch den Kartenleser . Die meisten Leser haben ein kleines Symbol oder Bild auf ihnen, dass die Art und Weise der Magnetstreifen auf der Rückseite der Karte sollte nach zeigt . Wenn nicht, versuchen Sie es durch den Leser mit dem Streifen der Maschine zugewandten ersten , denn das ist die häufigste Richtung . Wenn Sie eine Telefonnummer Bestellung oder haben nicht die Kreditkarte in der Hand , wählen Sie die Schaltfläche " verkaufen . " Auf vielen Rechnern ist dies auch die Taste "1" , aber es hängt von der Marke der Maschine. Dann folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm , um die Kartennummer und das Ablaufdatum eingeben . Immer doppelt überprüfen Sie die Zahlen vor dem Aufschieben geben .
2

Eingang der Verkauf information.Typically , wird die Maschine zunächst für den Umsatz Betrag in Dollar und Cent zu fragen. Geben Sie die Menge mit den Zifferntasten ein . Überprüfen Sie noch einmal die Menge , um sicherzustellen, dass es richtig auf dem Bildschirm und , wenn ja, dann drücken Sie Enter. Wenn Sie aus Versehen den falschen Betrag eingegeben , für die "klar" oder "Löschen "-Taste zu suchen und neu zu beginnen . In einigen Fällen wird die Maschine, die Sie für zusätzliche Informationen einzugeben , nachdem Sie in die Kaufsumme haben . Folgen Sie den Anweisungen, um Informationen wie den Kunden , Postleitzahl oder einer Bestellung eingeben.
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Warten für den Verkauf zu verarbeiten. Abhängig von der Maschine Verbindung kann der Verkauf innerhalb von Sekunden zu verarbeiten oder es kann ein paar Minuten dauern . Wenn die Maschine zu werden scheint "kleben" während der Verarbeitung einen Verkauf , nicht wieder in den Verkauf, sondern rufen Sie die Verarbeitung Unternehmens Telefonnummer für weitere Anweisungen. In vielen Fällen wird diese Zahl auf einem Aufkleber an der Maschine angezeigt.
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Prozess der receipt.If der Kunde anwesend ist , haben sie zu unterzeichnen die Kreditkarte Quittung. Geben Sie ihnen die Kopie und bewahren Sie das Original für Ihre Unterlagen. Wenn der Kunde nicht anwesend ist , schreiben Sie " Telefon -in" oder einem anderen geeigneten Begriff über die Unterzeichnung Linie des Eingangs . Halten Sie eine Quittung für Ihre Unterlagen und auch die anderen in dem Versand der Ware an den Kunden .
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Schließen Sie das mit Ihrem Unternehmen batch.Double Verarbeitung überprüfen , aber die meisten verlangen, dass Sie einen Lauf " Batch-Report " oder schließen Sie einen Stapel von Kreditkarten- Quittungen jeden Tag. Dies ist der Prozess , der das Unternehmen mitteilt, die Kreditkartengebühren abzuschließen und hinterlegen das Gleichgewicht auf Ihr Konto. Viele Maschinen haben einen Schlüssel, der gekennzeichnet ist " Batch ". Sie können diese Taste drücken, und folgen Sie den Anweisungen, um die Partie am Ende des Tages zu schließen. Wenn das Gerät nicht über eine "batch "-Taste , wenden Sie sich im Benutzerhandbuch für Anweisungen oder rufen Sie Ihre Kreditkarten-Unternehmen für Anweisungen.