Der Druckprozess des Druckens einer E -Mail hängt davon ab, welcher E -Mail -Anbieter oder die Anwendung verwendet werden. Hier ist eine Aufschlüsselung der häufigsten:
Allgemeine Schritte (über die meisten Plattformen):
1. Öffnen Sie die E -Mail: Zunächst müssen Sie die spezifische E -Mail öffnen, die Sie drucken möchten.
2. Finden Sie die Druckoption: Suchen Sie nach einem Symbol oder einem Menüelement, das sich auf den Druck bezieht. Gemeinsame Orte, an denen es zu finden ist, sind:
* Drei Punkte (weitere Optionen) Menü: Oft befindet sich in der oberen rechten Ecke der E -Mail.
* Dateimenü: Wenn Sie einen Desktop -E -Mail -Client (wie Outlook oder Thunderbird) verwenden, sehen Sie sich im Dateimenü oben links in der Anwendung an.
* Druckersymbol: Manchmal gibt es in der E -Mail -Anzeige ein spezielles Druckersymbol, das direkt sichtbar ist.
* Aktions -Taste: Einige Apps haben eine "Aktion" oder "mehr" -Taste, die Druckoptionen enthält.
3. Klicken Sie auf "Druck": Wählen Sie die Option Drucken aus. Dadurch wird normalerweise ein Druckvorschattungsfenster oder ein Druckdialogfeld geöffnet.
4. Einstellungen Druck (wichtig!) Im Dialogfeld Print -Vorschau oder Dialogfeld können Sie die folgenden Einstellungen einstellen:
* Drucker: Stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker ausgewählt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie im Dropdown-Menü die richtige aus.
* Anzahl der Kopien: Wie viele Exemplare brauchen Sie?
* Seiten: Möchten Sie alle Seiten oder einen bestimmten Bereich drucken (z. B. "1-2")?
* Layout: Porträt (vertikal) oder Landschaft (horizontal)? Dies wirkt sich aus, wie die E -Mail auf dem Papier ausgerichtet ist.
* Farbe/Graustufen: Wählen Sie, ob Sie in Farbe oder Schwarzweiß drucken sollen (Graustufen). Graustufen ist normalerweise billiger, wenn Farbe nicht erforderlich ist.
* Header/Fußzeilen/Hintergrund: Mit einigen Dialogen mit Druckdialogen können Sie auswählen, ob E -Mail -Header (Absender, Empfänger, Datum) und Hintergründe enthalten sind. Druckhintergründe können Tinte verschwenden. Oft möchten Sie * "Hintergrundfarben und Bilder drucken" deaktivieren, wenn diese Option verfügbar ist.
* Skala: Mit der Skala -Einstellung können Sie die E -Mail schrumpfen oder vergrößern, um die Seite anzupassen. "Fit to Page" ist eine häufige und nützliche Option.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (erneut): Sobald Sie Ihre Druckeinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die endgültige Schaltfläche "Drucken", um die E -Mail an Ihren Drucker zu senden.
spezifische Beispiele für gemeinsame E -Mail -Plattformen:
* Google Mail (Webbrowser):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Drei Punkte (weitere Optionen).
3. Wählen Sie "Drucken".
4. Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld Drucken an und klicken Sie auf "Drucken".
* Google Mail -App (Android/iOS):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Drei Punkte (weitere Optionen).
3. Tippen Sie auf "Drucken". Möglicherweise werden Sie aufgefordert, einen Druckerdienst auszuwählen (wie Google Cloud Print oder eine druckerspezifische App).
4. Passen Sie Einstellungen ein und tippen Sie auf das Drucksymbol.
* Outlook (Webbrowser):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Drei Punkte (weitere Aktionen).
3. Wählen Sie "Drucken".
4. Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld Drucken an und klicken Sie auf "Drucken".
* Outlook App (Android/iOS):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Drei Punkte (weitere Optionen).
3. Tippen Sie auf "Drucken". Möglicherweise werden Sie aufgefordert, einen Druckerdienst oder eine App auszuwählen.
4. Passen Sie Einstellungen ein und tippen Sie auf das Drucksymbol.
* Outlook (Desktop -Anwendung):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Datei".
3. Klicken Sie auf "Drucken".
4. Passen Sie Einstellungen an und klicken Sie auf "Drucken".
*ODER*
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
3. Klicken Sie auf "Drucken".
4. Passen Sie Einstellungen an und klicken Sie auf "Drucken".
* Yahoo Mail (Webbrowser):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie auf das Symbol "More" (normalerweise drei Punkte oder ein Ausrüstungssymbol) oben in der E -Mail.
3. Wählen Sie "Drucken".
4. Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld Drucken an und klicken Sie auf "Drucken".
* Apple Mail (macOS):
1. Öffnen Sie die E -Mail.
2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf "Datei".
3. Wählen Sie "Drucken".
4. Passen Sie Einstellungen an und klicken Sie auf "Drucken".
Fehlerbehebung:
* Drucker nicht gefunden: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ordnungsgemäß installiert und an Ihren Computer angeschlossen ist (entweder über USB oder Wi-Fi). Überprüfen Sie, ob es eingeschaltet ist und Papier hat.
* Preview -Probleme Drucke: Wenn die Druckvorschau falsch aussieht (z. B. wird der Text abgeschnitten), stellen Sie versuchen, die Skalierungs- oder Layouteinstellungen im Dialogfeld Print anzupassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass "Anpassung an Seite" ausgewählt ist.
* leere Seiten: Wenn Sie leere Seiten erhalten, überprüfen Sie, ob Sie versehentlich einen Seitenbereich ausgewählt haben, der keinen Inhalt enthält. Stellen Sie außerdem sicher, dass die E -Mail tatsächlich Inhalte zum Drucken enthält!
* Probleme mit dem mobilen Druck: Der mobile Druck stützt sich häufig auf Dienste wie Google Cloud Print (das ausgeschaltet wird) oder druckerspezifische Apps. Stellen Sie sicher, dass Sie über den richtigen Druckdienst auf Ihrem Telefon oder Tablet eingerichtet sind.
Wenn Sie mir mitteilen können, welchen E -Mail -Dienst oder die App, die Sie verwenden, und auf welchem Gerät (Computer, Telefon, Tablet) kann ich spezifischere Anweisungen geben.