Die Verwendung von Schreibmaschinen hatte mehrere Nachteile:
1. Eingeschränkte Schriftartoptionen: Schreibmaschinen boten in der Regel eine begrenzte Auswahl an Schriftarten, meist ein paar Grundschriftarten wie Courier oder Times New Roman. Dies schränkte die Möglichkeiten zur Erstellung optisch ansprechender Dokumente ein.
2. Unordentliche Korrekturen: Es kam häufig vor, dass beim Tippen Fehler gemacht wurden und deren Korrektur zeitaufwändig und chaotisch sein konnte. Um Fehler zu vertuschen, wurden oft weiße Korrekturflüssigkeiten oder Klebeband verwendet, diese konnten jedoch manchmal verschmieren oder eine unebene Oberfläche auf dem Papier hinterlassen.
3. Lautstarker Betrieb: Schreibmaschinen, insbesondere manuelle, können im Betrieb recht laut sein. Das Geräusch der angeschlagenen Tasten kann in ruhigen Umgebungen störend sein.
4. Mangelnde Bearbeitungsmöglichkeiten: Schreibmaschinen verfügten nicht über die Bearbeitungsfunktionen, die in modernen Textverarbeitungsprogrammen üblich sind. Das bedeutete, dass es eine Herausforderung sein konnte, größere Änderungen vorzunehmen oder den Text neu zu organisieren.
5. Schwierige Formatierung: Das Formatieren von Dokumenten, etwa das Erstellen von Tabellen oder das Einfügen von Bildern, war mit einer Schreibmaschine nicht einfach. Komplexe Layouts und Designs waren schwierig zu realisieren.
6. Verletzungen durch wiederholte Belastung: Längerer Gebrauch von Schreibmaschinen kann aufgrund der ständigen Bewegung der Finger und Handgelenke zu Verletzungen durch wiederholte Belastung (Repetitive Strain Injury, RSI) wie dem Karpaltunnelsyndrom führen.
7. Mangelnde Speicherkapazität: Schreibmaschinen hatten keinen eingebauten Speicher, daher mussten getippte Dokumente physisch in Ordnern oder Aktenschränken aufbewahrt werden. Dies machte es schwierig, Dokumente zu organisieren und abzurufen.
8. Eingeschränktes Kopieren und Einfügen: Während einige elektrische Schreibmaschinen über grundlegende Ausschneide- und Einfügefunktionen verfügten, waren sie weitaus weniger effizient als die Kopier- und Einfügevorgänge in modernen Textverarbeitungsprogrammen.
9. Keine Rückgängig-Funktion: Schreibmaschinen hatten keine „Rückgängig“-Funktion, sodass etwaige Fehler nicht einfach rückgängig gemacht werden konnten.
10. Inflexibilität: Schreibmaschinen fehlten die Flexibilität und Vielseitigkeit moderner Computer. Sie konnten nicht für andere Aufgaben wie das Versenden von E-Mails, das Erstellen von Tabellenkalkulationen oder den Zugriff auf das Internet verwendet werden.
