Wenn Sie besitzen oder verwalten ein Geschäft , mit ein paar Ersatz- Laptops auf der Hand kann ein großer Vorteil sein. Diese Leihgerät Laptops können für Präsentationen, Schulungen und viele andere Zwecke verwendet werden, dass Arbeitnehmer , um mehr jeden Tag getan . Aber obwohl es einige wichtige Vorteile für Ausleihe aus Laptops sind, gibt es einige inhärente Risiken. Ohne die richtigen Kasse Verfahren könnten diese Laptops schnell verschwinden , kostet das Unternehmen Tausende von Dollar und Öffnen des Unternehmens bis zu dem Risiko von Datenverlust. Inventarisieren Sie Ihre Ausrüstung
Bevor Sie einen Laptop Kaufabwicklung gestalten können , nehmen Sie eine vollständige Inventur des Ersatz- Ausrüstung, die Sie haben . Dies wird Ihnen helfen, den Überblick über alle verfügbaren Geräte, einschließlich Laptops, Desktops , Monitore und Projektoren . Dieses Inventar kann auf einem Arbeitsblatt oder in einer Datenbank erfasst werden, und es sollten Informationen wie das Modell des Laptops, der Seriennummer und der Teilenummer gehören . Beim Speichern der fertigen Inventar mit dem Netzwerk , sicher sein, dass nur ausgewählte Mitarbeiter Zugriff darauf haben . Dies ist wichtig , um nicht autorisierte Änderungen an diesem sorgfältig gesammelten Daten zu verhindern.
Entwerfen Sie ein Formular Kasse
Nachdem Sie wissen, wie viele Laptops Ihr Unternehmen besitzt und wie viele zur Verfügung stehen zu verleihen, ist der nächste Schritt , um einen Laptop Kasse Form Benutzer ausfüllen können , wenn sie ein Leihgerät Laptop benötigen erstellen. Das Formular sollte erfordern so viel Informationen wie möglich , mindestens aber wird es brauchen , um die Namen der einzelnen Auschecken der Laptop , wie lange der Laptop benötigt werden , um die erwarteten Erträge Datum und der Grund, der Laptop ist erforderlich sind . Der Laptop Kasse Form sollte auch eine Linie für die individuelle Anforderung der Laptop zu unterschreiben.
Behalten Sie den Forms
Gedruckte Exemplare des Laptops Kasse Form sollte in der Gesellschaft Dateien beibehalten werden. Darüber hinaus sollten diese Formulare eingescannt und in den gleichen Ordner, der das Inventar von Laptops und anderen Geräten enthält gespeichert werden. Jedes Mal, wenn ein Laptop ausgecheckt ist , sollte der Master-Datenbank oder Tabellenkalkulation mit dem Namen der Person, die das Laptop ausgecheckt hat aktualisiert werden. Wenn der Laptop zurückgegeben wird die Datenbank oder Tabellenkalkulation wieder aktualisiert werden soll , um die Tatsache, dass es wieder in das Inventar und zur Verfügung zu reflektieren.
Erstellen Single Point of Contact
Um den Laptop Kaufabwicklung so reibungslos und einfach wie möglich zu machen, benennt eine einzige Anlaufstelle . Mit mehr als einer Person , um Laptops in ein-und auschecken kann verwirrend sein, und es ist leicht , den Überblick über die Laptops und überprüft werden , welche sind für den Einsatz zu verlieren.
