Wie konvertieren Sie von QuickBooks 2003 in QuickBooks Enterprise?

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Wie konvertieren Sie von QuickBooks 2003 in QuickBooks Enterprise?

Es ist unmöglich, QuickBooks 2003 in QuickBooks Enterprise direkt umzuwandeln. Hier ist warum und was Sie tun können:

Warum direkte Konvertierung nicht möglich ist:

* Hauptversionsunterschiede: QuickBooks 2003 ist eine äußerst alte Version, und QuickBooks Enterprise hat im Laufe der Jahre erhebliche Fortschritte in Bezug auf Funktionen, Datenstrukturen und Gesamtarchitektur erfahren.

* Datenstruktur Inkompatibilität: Die Art und Weise, wie QuickBooks 2003 Daten speichert, unterscheidet sich grundlegend von der Art und Weise, wie QuickBooks Enterprise es tut. Es gibt kein direktes Conversion -Tool.

Was können Sie tun:

1. Manuelle Dateneingabe (nicht empfohlen): Sie können manuell eine neue Firmendatei in QuickBooks Enterprise erstellen und Daten aus Ihrer QuickBooks 2003 -Datei eingeben. Dies ist extrem zeitaufwändig, anfällig für Fehler und nicht für irgendetwas, das über sehr kleine Datensätze hinausgeht.

2. Daten exportieren und importieren:

* Export: Wenn Ihre QuickBooks 2003 -Datei bestimmte Datentypen (z. B. Listen oder Berichte) enthält, können Sie versuchen, sie in eine CSV -Datei zu exportieren.

* Import: Überprüfen Sie, ob QuickBooks Enterprise eine Importfunktion für diese spezifischen Datentypen hat. Hinweis:Möglicherweise müssen Sie die CSV -Datei manuell formatieren, um dem erforderlichen Format für QuickBooks Enterprise zu entsprechen.

3. Einen Profi einstellen: Erwägen Sie, einen QuickBooks -Experten oder einen Buchhaltungsfachmann einzustellen, der Ihnen helfen kann, Ihre Daten zu migrieren. Sie haben Erfahrung mit Datenkonvertierungsmethoden und können möglicherweise spezielle Tools oder Techniken verwenden.

4. Frisch starten (wenn möglich): Wenn Ihre Daten von 2003 nicht unbedingt kritisch sind, könnte der sauberste Ansatz darin bestehen, eine frische Firmendatei in QuickBooks Enterprise zu starten. Dies bedeutet, dass Sie Ihr Kontendiagramm, Kunden, Anbieter und Ihre aktuellen Finanzdaten einrichten.

Wichtige Überlegungen:

* Datenintegrität: Seien Sie vorsichtig mit Datenkonvertierungsmethoden. Fehler können auftreten, also haben Sie immer Sicherungskopien Ihrer QuickBooks 2003 -Datei.

* Versionskompatibilität: Überprüfen Sie immer, ob Ihre ausgewählte Methode mit den spezifischen Versionen von QuickBooks kompatibel ist (2003 und Enterprise).

Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, sollten Sie Folgendes betrachten:

* Komplexität Ihres Geschäfts: Je komplexer Ihr Unternehmen und je mehr Daten Sie haben, desto schwieriger und potenziell teuer wird der Migrationsprozess.

* Datenanforderungen: Identifizieren Sie, welche Daten wirklich wichtig sind, um in Ihrer neuen QuickBooks Enterprise -Datei zu bleiben.

* Training: Seien Sie auf die Lernkurve der Verwendung von QuickBooks Enterprise vorbereitet, da sie eine andere Schnittstelle und Funktionalität im Vergleich zu QuickBooks 2003 aufweist.

Intuit Support: Es ist immer eine gute Idee, sich an die Unterstützung der Intuitiven für Anleitungen zu wenden und festzustellen, ob es offizielle oder empfohlene Methoden zur Migration aus einer so alten Version von QuickBooks gibt.