Das Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare ohne Adobe Acrobat ist mit verschiedenen Online-Tools und PDF-Editoren möglich. Hier finden Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung eines der kostenlosen Online-Dienste:
Schritt 1:Erstellen Sie eine grundlegende Formulargliederung:
- Erstellen Sie mit einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm oder Texteditor (z. B. Microsoft Word oder Notepad) eine grundlegende Gliederung Ihres Formulars.
- Fügen Sie alle gewünschten Texte, Überschriften und Abschnitte in Ihr Formular ein.
- Lassen Sie an den Stellen, an denen sich die Formularfelder befinden sollen, Leerzeichen.
Schritt 2:Öffnen Sie den PDF-Online-Editor:
- Gehen Sie zu einem kostenlosen Online-PDF-Editor wie DocHub oder PDFescape.
- Klicken Sie auf die Option „PDF erstellen“ oder „PDF bearbeiten“, um mit der Arbeit an Ihrem Formular zu beginnen.
Schritt 3:Importieren Sie Ihre Gliederung:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ oder „Hochladen“, um das PDF- oder Word-Dokument auszuwählen, das Ihre Formulargliederung enthält.
- Ihr Grundriss wird im Editor angezeigt.
Schritt 4:Formularfelder hinzufügen:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Registerkarte „Formular“ oder „Interaktive Elemente“.
- Wählen Sie den entsprechenden Formularfeldtyp aus (z. B. Textfeld, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Dropdown-Menü) und ziehen Sie ihn an die gewünschten Stellen auf Ihr Formular.
- Passen Sie die Eigenschaften jedes Felds an, indem Sie darauf klicken und Optionen wie Platzhaltertext, Feldname und Validierungsregeln auswählen.
Schritt 5:Entwerfen und Bearbeiten:
- Verwenden Sie die Bearbeitungswerkzeuge in der Symbolleiste, um Ihren Text zu formatieren und das Erscheinungsbild Ihres Formulars anzupassen.
- Sie können bei Bedarf zusätzlichen Text, Bilder und andere Designelemente hinzufügen.
Schritt 6:Speicher- und Download-Optionen festlegen:
- Wenn Sie mit Ihrem Formular zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oder „Exportieren“, um Ihr ausfüllbares PDF-Formular zu speichern.
- Wählen Sie das Format „PDF“ oder „Interaktives PDF“ und wählen Sie ein Ziel für Ihre Formulardatei.
Schritt 7:Testen Sie Ihr Formular:
- Öffnen Sie Ihr gespeichertes ausfüllbares PDF-Formular in Adobe Reader.
- Füllen Sie die Felder aus und testen Sie, ob sich das Formular wie erwartet verhält.
- Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Schritt 8:Teilen und verwenden Sie Ihr Formular:
- Wenn Sie mit Ihrem ausfüllbaren PDF-Formular zufrieden sind, teilen Sie es elektronisch mit anderen oder drucken Sie es zur physischen Verwendung aus.
Bedenken Sie, dass diese Online-Tools zwar praktisch sind, aber möglicherweise nicht den gesamten Funktionsumfang kostenpflichtiger Software wie Adobe Acrobat bieten. Sie bieten jedoch eine einfache Möglichkeit, einfache ausfüllbare PDF-Formulare ohne zusätzliche Kosten zu erstellen.
