In diesen Tagen sogar das kleinste Unternehmen braucht, um Computer im Ort zu haben , aber es ist für Unternehmer wichtig, vorsichtig verfolgen, was ihre Mitarbeiter mit diesen Computern zu tun zu halten. Unsachgemäße Computernutzung hat offensichtlich einen Einfluss auf die Produktivität , aber es kann ein Sicherheitsrisiko darstellen als gut. Wenn die Mitarbeiter per E-Mail für persönliche Zwecke verwenden konnten sie unabsichtlich Betriebsgeheimnisse , und das könnte Ihr Unternehmen in Gefahr bringen. Going to unerlaubte Webseiten könnte auch öffnen Sie Ihren Computer-Netzwerk , um Viren und andere Software -Attacken. Things You
Computer Monitoring-Software
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Herauszufinden Über Employee Activity
1

Bestimmen Sie den Umfang Ihrer Überwachung benötigt , bevor Sie loslegen . Wenn Sie ein sehr kleines Büro haben, können Sie in der Lage, viel von Ihrer Beobachtung die altmodische Art und Weise zu tun - zu Fuß herum und beobachten die Mitarbeiter , wie sie arbeiten. Wenn Sie irgendeine unangemessene Nutzung von Ressourcen des Unternehmens zu sehen , planen eine Eins-zu -eins- Konferenz mit dem Mitarbeiter .
2

Setzen Sie Ihren Computer Use Policy schriftlich , so dass alle Ihre Mitarbeiter verstehen , was genau und ist nicht angemessen Internet-Nutzung im Büro. Viele Unternehmen haben Erfolg mit der Politik , die beschränkte persönliche Web-Surfen ermöglichen während der Pausen und Mittagessen , während das Verbot solcher Zugang zu allen anderen Zeiten hatte .
3

Wählen Sie eine Qualität Mitarbeiter -Monitoring-Software und installieren Sie sie auf jeder Computer in das Netzwerk Ihres Unternehmens . Es gibt eine Reihe von ausgezeichneten Mitarbeiter -Monitoring-Software -Pakete auf dem Markt, darunter Pakete, die Capture Screenshots und Tastatureingaben.
4

Entscheiden Sie, wie Sie von Ihren Mitarbeitern ' Computer-Aktivitäten benachrichtigt werden möchten. Sie können wählen , eine tägliche E-Mail , dass alle Details der Internetseiten besucht jeder Mitarbeiter im Laufe des Tages , oder Sie können wählen, um die Internet-Nutzung prüfen nur, wenn es ein Problem meldet erhalten .
5

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass Internet-Nutzung und die Nutzung von Computer-Ressourcen überwacht werden . Oft einfach verkündet , dass die Überwachung stattfindet ist genug, um die Aktivitäten unangemessen zu beschneiden.