So planen Sie E-Mails in Outlook auf jeder Plattform

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So planen Sie E-Mails in Outlook auf jeder Plattform

Das Planen von E-Mails kann eine bequeme und effiziente Möglichkeit sein, Ihre Zeit zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt gesendet werden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen von E-Mails in Outlook auf jeder Plattform:

1. Öffnen Sie Outlook:

- Starten Sie die Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem Desktop, Mobiltelefon oder Webbrowser.

2. Verfassen Sie eine E-Mail:

- Klicken Sie auf „Neue Nachricht“ oder "+" Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue E-Mail zu erstellen.

3. Schreiben Sie Ihre E-Mail:

- Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht wie gewohnt, einschließlich der Adresse des Empfängers, der Betreffzeile und des E-Mail-Inhalts.

4. Klicken Sie auf „Später senden“:

- Anstatt auf „Senden“ zu klicken Suchen Sie nach der Schaltfläche Später senden oder „Senden planen“ Option. Es kann durch ein Symbol einer Uhr oder eines Kalenders dargestellt werden.

5. Wählen Sie Datum und Uhrzeit:

- Im Feld „Später senden“ Wählen Sie im Dialogfeld das Datum und die Uhrzeit aus, wann die E-Mail gesendet werden soll. Sie können ein bestimmtes Datum, eine bestimmte Uhrzeit und sogar eine Zeitzone auswählen.

6. Zusätzliche Optionen (optional):

– Einige Versionen von Outlook bieten möglicherweise zusätzliche Optionen beim Planen von E-Mails. Dazu können gehören:

- Wählen Sie einen bestimmten Zeitpunkt zum Senden der E-Mail, z. B. einen Werktag oder eine bestimmte Stunde.

- Auswahl der Wiederholung der geplanten E-Mail, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich.

- Festlegen eines Ablaufdatums für die E-Mail, nach dem diese für den Empfänger nicht mehr zugänglich ist.

7. Überprüfen und bestätigen:

- Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Nachricht, stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind, und überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders.

8. Planen Sie die E-Mail:

- Klicken Sie auf "Später senden" , „Senden planen“ , oder "Zeitplan" Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Planung der E-Mail zu bestätigen.

Jetzt wird Ihre E-Mail automatisch zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit gesendet. Geplante E-Mails finden Sie unter „Geplant“ oder „Postausgang“ Ordner in Outlook.

Denken Sie daran, dass die Sendemöglichkeiten für geplante E-Mails von Ihrer Internet- oder Datenverbindung abhängen. Wenn Ihr Gerät zum Zeitpunkt des geplanten Versands keine Internetverbindung hat, wird die E-Mail möglicherweise erst gesendet, wenn eine Verbindung verfügbar ist.