Um Projekte zu verfolgen, die Mitgliedern Ihres Teams auf einer SharePoint-Site zugewiesen wurden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie SharePoint und navigieren Sie zur Projektseite :
Starten Sie Ihre SharePoint-Site und navigieren Sie zu der Projektsite, auf der Sie die zugewiesenen Aufgaben verfolgen möchten.
2. Klicken Sie auf „Listen“ :
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf „Listen“.
3. Wählen Sie „Aufgaben“ :
Wählen Sie im Abschnitt „Listen“ die Option „Aufgaben“ aus. Dadurch wird die Aufgabenliste für die Projektseite geöffnet.
4. Filtern Sie nach „Zugewiesen an“ :
Suchen Sie in der Aufgabenliste nach der Spalte „Zugewiesen an“. Klicken Sie auf das Filtersymbol neben der Spaltenüberschrift.
5. Namen der Teammitglieder auswählen :
Wählen Sie aus den Filteroptionen die Namen der Teammitglieder aus, die Sie verfolgen möchten. Bei Bedarf können Sie mehrere Namen auswählen.
6. Zugewiesene Aufgaben anzeigen :
In der Aufgabenliste werden nun nur die Aufgaben angezeigt, die den ausgewählten Teammitgliedern zugewiesen sind. Dadurch können Sie ihre Fortschritte und Verantwortlichkeiten leicht verfolgen.
7. Zusätzliche Filter :
Sie können die Aufgaben weiter verfeinern, indem Sie zusätzliche Filter anwenden, z. B. „Status“, „Priorität“ oder „Fälligkeitsdatum“.
8. Exportieren oder teilen Sie die Aufgaben :
Bei Bedarf können Sie die Aufgabenliste in eine Excel-Tabelle exportieren oder sie für die Zusammenarbeit und Nachverfolgung mit bestimmten Teammitgliedern teilen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Projekte, die Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen sind, ganz einfach auf einer SharePoint-Site verfolgen. Dies hilft bei der Projektverwaltung, der Überwachung des Fortschritts und der Gewährleistung einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams.
