Projekte:
1. Spezifische Ziele haben:Projekte haben spezifische Ziele, die erreicht werden müssen, z. B. die Fertigstellung eines Berichts, die Einführung eines neuen Produkts oder die Organisation einer Veranstaltung.
2. Temporär:Projekte haben ein definiertes Start- und Enddatum und werden in der Regel innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens abgeschlossen.
3. Ressourcenzuweisung:Bei Projekten geht es häufig um die Zuweisung von Ressourcen wie Zeit, Geld, Materialien und Arbeitskräften. Eine effektive Verwaltung und Koordinierung der Ressourcen ist von entscheidender Bedeutung.
4. Zusammenarbeit und Teamarbeit:Viele Projekte erfordern die Beteiligung und Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen oder sogar externer Stakeholder.
5. Risiko und Unsicherheit:Projekte können Elemente der Unsicherheit und potenzielle Herausforderungen beinhalten. Das Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Projektplanung.
6. Ergebnisse:Projekte führen typischerweise zu Ergebnissen, die materiell (z. B. ein Bericht, ein Prototyp, ein Produkt) oder immateriell (z. B. Forschungsergebnisse, verbesserte Prozesse) sein können.
Alltägliche Aktivitäten :
1. Routine und repetitiv:Viele alltägliche Arbeitsaktivitäten beinhalten sich wiederholende und routinemäßige Aufgaben, die von einem Mitarbeiter aufgrund seiner Rolle oder Position erwartet werden.
2. Laufende Verantwortlichkeiten:Im Gegensatz zu Projekten mit definierten Lebenszyklen sind alltägliche Arbeitsaktivitäten fortlaufend und können Routineaufgaben, Wartung, Kundensupport, Verwaltungsarbeiten und laufende Abläufe umfassen.
3. Klar definierte Rollen:Die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter werden in der Regel in ihren Stellenbeschreibungen klar umrissen.
4. Eingeschränkter Umfang:Tägliche Arbeitsaktivitäten fallen normalerweise in den Bereich der beruflichen Verantwortung einer Person und tragen zur Gesamtfunktion und Produktivität der Organisation bei.
5. Beitrag zu längerfristigen Zielen:Während alltägliche Aktivitäten möglicherweise keine bestimmten Endtermine wie Projekte haben, tragen sie dazu bei, die langfristigen Gesamtziele der Organisation zu erreichen.
6. Ressourcenverfügbarkeit:Bei alltäglichen Aufgaben werden in der Regel die verfügbaren Ressourcen innerhalb bestehender Abteilungen oder Teams genutzt.