Erstellen eines Anforderungsdokuments für ein Projekt:eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Ein Anforderungsdokument ist ein entscheidendes Dokument für jedes Projekt, das die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen des Projekts beschreibt. Es fungiert als Blaupause, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen und die Ziele, Funktionen und Einschränkungen des Projekts versteht.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Anforderungsdokuments:
1. Projektumfang definieren:
* Projektziele: Geben Sie klar die allgemeinen Ziele des Projekts an und wie der Erfolg aussehen wird.
* Projektergebnisse: Listen Sie die vom Projekt erwarteten konkreten Ausgänge auf (z. B. Softwareanwendung, Website, Bericht usw.).
* Projektgrenzen: Definieren Sie die Grenzen des Projekts und skizzieren, was aus dem Projekt enthalten und ausgeschlossen ist.
* Projektstakeholder: Identifizieren Sie alle Personen oder Gruppen mit einem berechtigten Interesse am Projekt (z. B. Kunden, Benutzer, Entwickler, Manager).
2. Anforderungen sammeln:
* Brainstorming: Führen Sie Brainstorming -Sitzungen mit den Stakeholdern durch, um die ersten Anforderungen zu erfassen. Verwenden Sie Techniken wie Mind Mapping, Benutzergeschichten und Feature -Listen.
* Interviews: Führen Sie Interviews mit wichtigen Stakeholdern durch, um tiefere Einblicke in ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu erhalten.
* Umfragen: Verteilen Sie Umfragen, um das Feedback des Benutzers zu sammeln und gemeinsame Anforderungen zu ermitteln.
* vorhandene Dokumentation: Überprüfen Sie vorhandene Projektdokumentation, Benutzerhandbücher oder Wettbewerbsanalyse, um einen Kontext zu erhalten.
* Branchenstandards: Berücksichtigen Sie relevante Branchenstandards und Best Practices, um die Einhaltung und Qualität sicherzustellen.
3. Dokumentanforderungen:
* Funktionsanforderungen: Beschreiben Sie die spezifischen Aktionen, die das Projekt ausführen muss (z. B. Anmeldefunktionalität, Datenverarbeitung, Berichtsfunktionen).
* nicht funktionale Anforderungen: Überlegen Sie Qualitätsattribute und Einschränkungen wie Leistung, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.
* Anforderungen an die Benutzeroberfläche: Geben Sie das Design-, Layout- und Interaktionselemente der Benutzeroberfläche an.
* Datenanforderungen: Definieren Sie den Typ, das Format und die Speicherung von Daten, die für das Projekt erforderlich sind.
* Technische Anforderungen: Geben Sie technische Spezifikationen wie Plattformen, Programmiersprachen und Hardwareanforderungen an.
* Geschäftsanforderungen: Definieren Sie die Auswirkungen des Projekts auf Geschäftsprozesse, Richtlinien und Strategien.
4. Priorisieren und kategorisieren Sie die Anforderungen:
* Priorisierung: Ranganforderungen basierend auf ihrer Bedeutung und Dringlichkeit unter Verwendung von Techniken wie Moskau (Muss, sollten, könnten, nicht) oder das Kano -Modell.
* Kategorisierung: Gruppen Sie ähnliche Anforderungen zusammen, um das Verständnis und das Management zu vereinfachen.
5. Schreiben Sie ein klares und prägnantes Dokument:
* Verwenden Sie einfache Sprache: Vermeiden Sie den technischen Jargon und schreiben Sie in klaren, prägnanten Sätzen.
* Visuelle Hilfsmittel verwenden: Fügen Sie Diagramme, Flussdiagramme und Modelle ein, um komplexe Anforderungen zu veranschaulichen.
* Verwenden Sie ein konsistentes Format: Verwenden Sie konsistente Überschriften, Nummerierung und Formatierung, um die Lesbarkeit und Struktur sicherzustellen.
* Rückverfolgbarkeit geben: Verknüpfen Sie die Anforderungen mit bestimmten Projektaufgaben oder -funktionen, um eine vollständige Abdeckung sicherzustellen.
6. Überprüfen und genehmigen Sie das Dokument:
* Stakeholder Review: Lassen Sie die Stakeholder das Anforderungsdokument überprüfen und Feedback geben.
* Projektteam Review: Das Projektteam sollte das Dokument auf Vollständigkeit, Klarheit und Machbarkeit überprüfen.
* formelle Genehmigung: Erhalten Sie eine formelle Genehmigung von wichtigen Stakeholdern und Projektsponsoren.
7. Änderungen verwalten:
* Versionskontrolle: Führen Sie einen klaren Versionsverlauf bei, um Änderungen und Updates zu verfolgen.
* Änderungsverwaltungsprozess: Legen Sie einen formellen Verfahren zur Verwaltung und Genehmigung von Änderungen des Anforderungsdokuments ein.
Beispiel eines Anforderungsdokuments Umriss:
1. Projektübersicht
* Projektziele
* Projektergebnisse
* Projektgrenzen
* Projektstakeholder
2. Funktionsanforderungen
* Feature 1:Beschreibung, Funktionalität, Benutzerflüsse
* Feature 2:Beschreibung, Funktionalität, Benutzerflüsse
* ...
3. nicht funktionierende Anforderungen
* Leistungsanforderungen
* Sicherheitsanforderungen
* Benutzerfreundlichkeitsanforderungen
* Skalierbarkeitsanforderungen
4. Technische Anforderungen
* Plattformen
* Programmiersprachen
* Hardwareanforderungen
* Datenformate
5. Benutzeroberflächenanforderungen
* Design Mockups
* Benutzerflussdiagramme
* Schnittstellenelemente
6. Datenanforderungen
* Datentypen
* Datenformat
* Datenspeicher
7. Geschäftsanforderungen
* Auswirkungen auf Geschäftsprozesse
* Richtlinienüberlegungen
* Strategische Ausrichtung
Denken Sie daran:
* Das Anforderungsdokument ist ein lebendiges Dokument, das sich während des gesamten Projekts entwickelt.
* Überprüfen Sie das Dokument kontinuierlich und aktualisieren Sie sie, um Änderungen im Projektumfang oder der Anforderungen zu reflektieren.
* Stellen Sie sicher, dass das Dokument von allen Beteiligten leicht zugänglich und verstanden wird.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie ein umfassendes und effektives Anforderungsedokument erstellen, das Ihr Projekt zum Erfolg führt.
