Document Imaging ist ein Verfahren zur Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien für die Archivierung , Übertragung und Drucken von Dokumenten und Produktion. Document Imaging beginnt mit dem Scannen des Originals Papierdokumente , so dass das Dokument mit digitaler Anwendungen verwendet werden. Ein Beispiel hierfür ist das Scannen eines Fotos , Speichern der Image-Datei auf dem Computer und dann die Bearbeitung der Bilddatei mit Software-Anwendungen. Scannen
Die Dokumenten-Imaging- Prozess beginnt mit dem Scannen. In einer Home-System könnte dabei das Scannen eine Kopie Ihrer Steuerunterlagen für die digitale Sicherung. In kommerziellen Unternehmen High-Speed Dokumentenscanner mit automatischer Dokumenteneinzug Systeme eingesetzt werden. Scannen von Bildern , Texten und Videos (line ) Technik erfordern unterschiedliche Einstellungen am Scanner. Beim Scannen können Sie auch OCR ( Ocular Character Recognition) -Software, die den Text liest auf einem Dokument und wandelt sie in Computer bearbeitbaren Text .
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Dateiformate
Gescannte Dokumente werden auf dem Computer in einer Vielzahl von Formaten gespeichert. TIFF ist ein unkomprimiertes Dokument-Format , die Bilder speichert ohne Verlust und werden als " verlustfrei. " Komprimierte Formate wie JPEG lose Pixel , wenn sie geschlossen oder komprimiert sind und werden als " verlustbehaftete ". TIFF damit können Dateien geöffnet und ohne Imageverlust wieder geöffnet werden. Dokumente in JPG -oder PNG- Format gespeichert wird Qualität verlieren jedes Mal, wenn sie geöffnet werden. OCR Formate können als Text-oder Microsoft Word-Dateien gespeichert werden.
Regeln
Scanner -Software in der Regel ermöglicht die Verwendung von Regeln. Dies macht es möglich, festzulegen, wie sich ein Bild während und nach dem Scannen behandelt wird. Eine Regel könnte über die Nutzung eines Farbprofil Wenn das gescannte Dokument ein Farbbild . Eine andere Regel könnte angeben, wo die Bilder auf dem Computer oder wo sollten die Dateien nach dem Scannen gesendet werden sollen gespeichert werden.
Speichern und gemeinsamen Nutzen
Während der Installation des Scanners , muss der Benutzer einen Speicherort für Dateiablage angeben . Dies könnte auf dem Host- Computer oder einem anderen Gerät im Netzwerk sein . Freigabe Berechtigungen müssen auch eingerichtet werden. Die Dateien können gesperrt werden, und mit einem Kennwort geschützt oder sogar mit einer Website ohne Einschränkungen geteilt. Dies ist abhängig vom Inhalt des Dokuments . Zum Beispiel können medizinische Dateien ein Passwort erforderlich , so wie um die Ausstrahlung auf nur autorisierte Personen .
Retrieval
Die Dokumenten-Imaging- Prozess muss für einfachen Abruf eingestellt werden der Dateien. Wenn Dateien im TIFF -Format gespeichert werden , dann ist es wichtig, dass Sie die Software , die dieses Format lesen kann, und konvertieren Sie die Dateien in andere Formate bei Bedarf haben . Viele Nutzer speichern Sie die Datei in einem unkomprimierten Format konvertieren und dann die Datei in einfacher Formate nach Bedarf zu lesen, halten Sie die unkomprimierte Dokument als Archiv. Dies ist eine gute Methode, die die Integrität des Dokuments Archiv gewährleistet .
