Das papierlose Büro ist hier. Kein Schreien " wolf" dieser Zeit. Es gibt Hinweise darauf , dass überall digital imaging ersetzt Papier. Document-Imaging- Ausbildung ist ein wichtiger Schritt von Betrieb eines Kopierers. Jeden Tag werden Dokumente aus juristische Schriftsätze , Verträge abgebildet und per E-Mail übertragen . Zertifizierte digitale Signaturen machen es möglich für eine Einigung zu Ort ohne einen Stift oder Papier zu nehmen. Document-Imaging- Training sorgt ein Verständnis dieses wichtigen betrieblichen Praxis . Lernen, wie man Index und Abrufen von Dokumenten ist von unschätzbarem Wert . Definierte
Die Dokumenten-Imaging- Verfahren Einfuhren Dokumente von Papier zu digitalen Bildern für die Erschließung, Speicherung , Export und Retrieval. Der Prozess erfordert sowohl Hard-und Software-Systeme. Importieren die physische Übertragung des Dokuments von einem Scanner oder einer Computer-basierten Datei auf dem Speicherformat. Indexing als konsistentes System zur Identifizierung Dokument Bilder mit Dateinamen , Tags , Kontexte oder Kategorien definiert. Der Speicher wird einfach das Dokument zu speichern Bild, um Medien. Exportieren sendet die Datei in den Datenspeicher -System . Retrieval bedeutet in der Lage , um das Dokument in Zukunft erholen, wenn sie gebraucht wird.
Zweck
Ausbildung lehrt effiziente, effektive Systeme für Dokumenten-Imaging . Lernen Document Imaging Vorbereitung macht den Import schnell und effizient. Das Verständnis der Hardware und Speichermedien diktiert physischen Storage-Optionen und Prozessunterbrechung Fehlersuche. Index Techniken beibringen, wie man abgebildeten Dokumente für eine spätere Suche zu taggen. Proper Indizierung macht Dokument Bildrecherchesystem eine intuitive und einfach.
Erwartungen
Auswählen Document Imaging Trainingsprogramme erfordert die Kenntnis der gewünschten Spezialisierung. Zertifizierungen ermöglichen Student Spezialisierung in bildgebenden medizinischen Unterlagen , juristische Dokumente , finanzielle Aufzeichnungen oder Regierung Aufzeichnungen . Das Programm soll Studenten aus den Dokumenten-Imaging- Grundlagen nehmen durch Troubleshooting von Hardware und Software. Eine kostengünstige Ausbildung System startet mit kostenlosem Einführungskurse durch Hardware -und Software- Herstellern angeboten , bevor er in der Ausbildung bezahlt aus öffentlichen oder privaten Hochschulen technische Ausbildung.
Medien
Lernen geeigneten Medien für Dokumenten-Imaging- Speicher ist Teil des Prozesses. Kursarbeit lernen , warum die Speicherung und den Abruf Zwecke verschiedenen Medien rechtfertigen. Lernen, wie die archivierten Daten in der Regel verwendet werden, sind bestimmt die Lösung . Lagerdauer , "live" Zugänglichkeit oder die Notwendigkeit für tragbare Speicherlösung diktieren die Medien verwendet werden.
Ausbildung Quellen
aus einer Vielzahl von Quellen in den Klassenzimmern oder Angeboten Online ist Dokumenten-Imaging- Training leicht zu finden, aber schwierig zu wählen . Es gibt auf professionellem Niveau Zertifizierungen durch Hochschulen und Universitäten angeboten. Es gibt Spezialitäten für medizinische, rechtliche, finanzielle und Veröffentlichen von Dokumenten . Basic- Kurse richten sich an keine oder eine geringe Gebühr von Software-Anbietern angeboten . HP, Microsoft und ScanSoft sind drei gemeinsame Ausbildungseinrichtungen für Privatanwender und kleine geschäftliche Nutzung. Mehr Fortbildung wird von Verlagen bietet professionelle Software angeboten . Community Colleges bieten Schulungen , Zertifikate und Associate Degrees in Document Imaging - . Besonders für verschiedene geschäftliche und professionelle Spezialitäten
