Ein Scanner ist ein Gerät, das gedruckte Dokumente und Fotografien überträgt in Ihrem Computer-System zum Speichern oder Austausch . Das Gerät verwendet einen Mechanismus , eine Laserlichtquelle , ähnlich wie bei einem Kopierer Elemente des Dokuments zu scannen. Beim Scannen von Dokumenten in einem Computer für den Austausch mit anderen oder zur Archivierung , ist es wichtig , dass die Dokumente 'Text und grafische Elemente sind klar . Es ist auch wichtig , dass das Papier auf das Dokument gedruckt wird, glatt ist , so kann der Scanner das gesamte Dokument richtig zu verarbeiten . Entfernen Heftklammern, Büroklammern und Befestigungsteile

Entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern , Bindemittel und andere Verbindungselemente aus den Dokumenten . Diese Elemente ' Form scannt zusammen mit Ihren Dokumenten ' content . Um keine Löcher in den Dokumenten nach dem Entfernen dieser Elemente links reparieren , decken Sie die Problemstellen mit Klebeband so Ihr Scanner nicht abholen wird die Form des Lochs .
Reparieren Dokumente

reparieren Sie alle Rissen in Ihre Dokumente durch Abdecken mit Klebeband dann bügeln die Dokumente flach mit der Hand oder einem Lineal. Versuchen Sie, aus Falten der Unterlagen oder verursacht keine Falten zu halten.
Verwendung Klar Schutzhüllen

Platz keine spröde, alt oder schwer beschädigt Dokumenten in klaren Schutzhüllen vor dem Scannen . Die Ärmel werden , etwaige Falten und Problemzonen. Scannen Sie die Ärmeln - Dokumente manuell ein Scan in einer Zeit , indem sie den Kopf auf die Scanner- Glas. Achten Sie darauf, die Hülse an der Seite oder oben auf dem Gebiet rund um die Scanner- Glas ausgerichtet ist.
Ausrichten Scans

Richten Sie die Hülse nicht abgedeckt Dokument, das Sie scannen möchten geradeaus auf die Scanner- Glas oder in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Stellen Sie das Dokument schief oder in einer Position, wo der Scanner- Laser Teile des Dokumentes verpassen .
Auflösung

Scannen Sie Ihre Dokumente mit einer Auflösung von mindestens 200 Punkte pro Zoll (DPI ), wenn Sie zum Drucken der Dokumente später planen. Wenn die Planung über die Entsendung der Dokumente über das Internet oder das Versenden per E-Mail , verringern Sie die Auflösung auf eine Einstellung zwischen 75 und 150 DPI . Hinweis , desto höher die DPI, desto größer die Datei .
Mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF)

Verwenden Sie Ihre Scanner- ADF mehrere Dokumente scannen und sparen Zeit. Achten Sie darauf, Ihre Dokumente sind frei von Büroklammern, Heftklammern und andere Verbindungselemente ; . Richtig und in der ADF -Fach ausgerichtet