Jede Person, die mit den Mitarbeitern von Fremdfirmen müssen interagieren kann häufig finden sich im Besitz mehrerer Visitenkarten. Es kann langweilig werden oder sogar überwältigend, diese Visitenkarten in einem überschaubaren Format zu halten. Glücklicherweise kann die Verwendung einer gemeinsamen Computer-Peripherie in der Organisation diese Visitenkarten und sicherzustellen, dass wertvolle Kontaktinformationen nicht verloren zu unterstützen. Durch die Verwendung eines Scanners , um ein Bild der Visitenkarte , ein sonst umständlich Sammlung von ähnlich aussehenden Karten erfassen können digitalisiert werden und in einem Format, das weniger Platz und ist leicht sortiert. Things You
Visitenkarten Scanner
Computer brauchen Scansoftware
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1
Schalten Sie den Computer und Scanner .
2
Platz die Visitenkarte auf die klare Bett des Scanners.
3
Starten Sie die Scan-Anwendung .
4
Konfigurieren das Ziel für die gescannte Datei . Dieser Ort sollte irgendwo auf Ihrem Computer , dass Sie leicht zugänglich machen können , wie ein "My Documents "-Ordner.
5
Nennen Sie die gescannte Datei . Der Dateiname sollte den Namen des Einzelnen, sowie ihre Unternehmen , um für eine schnellere Suche zu ermöglichen.
6
Fertigen Sie den Dateityp , um maximale Kompatibilität zu gewährleisten. Die Auflösung sollte hoch genug sein, so dass alle Informationen, die sichtbar ist. Speichern Sie die Datei als . Jpg , um sicherzustellen, dass die Kollegen einfach die Datei anzuzeigen , wenn Sie es an ihnen . Dies wird auch produzieren eine kleine Dateigröße , die dazu beitragen, die Menge an Speicherplatz , dass jede Datei verbraucht minimieren.
7
Starten Sie den Scanvorgang . Einige Scan- Software können Sie eine Vorschau und das gescannte Bild zuschneiden , bevor es fertig gestellt und geschrieben auf Ihrer Festplatte . Wenn Ihre Software bietet diese Option , das Bild zuschneiden , um nur sind die Visitenkarte. Dies minimiert die Dateigröße.