Scanner können Sie Papierdokumente kopieren und speichern Sie sie direkt auf Ihren Computer . Sie sind ein unschätzbares Werkzeug Unterstützung bei der elektronischen Speicherung und Übertragung von Dokumenten. Die Fähigkeiten von Scannern haben sich in den letzten Jahren zugenommen , und heute fast jeder Scanner kaufen Sie hat die Fähigkeit, Dokumente in Ihren Computer zu scannen , so dass sie bearbeitet mit verschiedenen Arten von Computer-Programmen werden. Things You
Scanner
Computer Scanner -Software programm herunterladen PDF -Bearbeitungs-Software (optional)
OCR-Software (optional)
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen

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Schließen Sie den Scanner an den Computer und Stromversorgung, und schalten Sie den Scanner ein.
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Installieren Sie die Software für den Scanner auf den Computer . Diese Software sollte mit dem Scanner gepackt haben und kann auch online verfügbar sein vom Scanner -Hersteller-Website .
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Öffnen des Scanners Software-Programm auf dem Computer.
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Folgen des Programms mitteilen, wie bereiten Sie ein neues Dokument zu scannen.
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Wählen Sie den Dateityp , dass Sie das gescannte Dokument als gespeichert werden sollen. Um in der Lage sein , um das Dokument müssen Sie das Dokument als editierbare Dateien gespeichert werden .
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Angeben, dass Bilder als JPEG -Dateien (. Jpg) , die geöffnet und editiert werden können gespeichert werden bearbeiten fast jeder Bildbearbeitungssoftware .
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angeben, dass Textverarbeitung Dokumente als Rich-Text -Dateien (. rtf) , die geöffnet und bearbeitet werden mit den meisten Textverarbeitungsprogrammen können gespeichert werden.
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angeben, dass Dokumente, deren genaue Formatierung Sie zu bewahren als durchsuchbare PDF -Dateien gespeichert werden , und bearbeiten Sie sie mit PDF -Bearbeitungs-Software . Regelmäßige PDF-Dateien können nicht bearbeitet werden , so sicher sein, "durchsuchbare PDF " als Datei Präferenz anzugeben.
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Angeben, dass handschriftliche Dokumente als PDF-Dateien gespeichert werden , und wandeln sie in bearbeitbare Textverarbeitungs- Dokumente mit Software für optische Zeichenerkennung . Viele Scanner mit dieser Art von Software in ihre Software-Bundle enthalten gekommen . Sie können auch aus einem Elektronik-Händler erworben werden. Speichern Sie das gescannte Dokument und öffnen Sie sie mit einem optischen Zeichenerkennung Software-Programm und folgen den Schritten von der Software beschrieben , um das Dokument zu konvertieren in editierbaren Text .
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Legen Sie das Dokument in den Scanner. Die Seite des Dokuments, das Sie scannen möchten, sollten lag mit dem Gesicht nach unten auf die Glasplatte des Scanners. Richten Sie die Ecke des Dokuments mit dem angegebenen Ecke des Scanners. Diese Ecke wird oft eine kleine dreieckige Indikator deutete auf sie . Stellen Sie sicher, dass der gesamte Abschnitt des Dokuments, das Sie scannen möchten wird flach auf der Glasplatte .
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Scannen Sie das Dokument , indem Sie die " Scan"- Taste auf dem Scanner oder auf Ihrem Computer-Bildschirm.
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Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer.
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öffnen Sie das Dokument mit der entsprechenden Bearbeitungs-Software wie oben beschrieben (zB öffnen einer JPEG mit Bildbearbeitungs-Software , offene reich Textdateien mit Textverarbeitungsprogrammen , etc.) , und das Dokument bearbeiten .