Beim Kopieren und Scannen von Dokumenten , das ist nicht das Ende der Geschichte - diese Dokumente müssen oft auch eingereicht werden. Wenn es darum geht, Aufgaben wie die Organisation , Aktualisieren und Bearbeiten von Dateien kommt , Scanner-Technologie macht es viel einfacher, Speichern und Verwalten von Dokumenten , anstatt manuell mit ihnen einzureichen. Mit Hilfe eines Scanners , können Sie schnell eine digitale Kopie Ihrer Dokumente , wodurch eine effizientere Organisation . Anleitung
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Sie den Scanner angeschlossen ist und bereit zu gehen. Wenn Sie ein Programm, das mit dem Scanner kommt haben , laden Sie es auf dem Bildschirm.
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Legen Sie den Scanner mit der Druckseite nach unten und richten Sie ihn , dann beginnen mit dem Scanvorgang. Die meisten Drucker und Scanner haben einen "Scan" -Taste , aber Sie können auch starten Sie den Scanvorgang , indem Sie die "Scan" -Taste auf Ihrem Scan-Programm .
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Speichern Sie das fertige Produkt. Gescannte Dokumente und Bilder werden in der Regel auf die "My Scans "-Ordner in "My Documents" zu sparen, wenn Sie mit einem PC sind . Wenn Sie einen Mac verwenden , wird das Dokument auf dem Desktop speichern. Wenn die Vorschau des Dokuments ist zufriedenstellend , benennen Sie das Dokument so , dass es leicht erkennbar ist . Wenn nicht, erneut scannen das Dokument .
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Erstellen oder öffnen Sie den Ordner , um das Dokument im Speicher , dann , um das Dokument zu archivieren , ziehen Sie es von seinem ursprünglichen Standort in den neuen Ordner .
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Re -oder beschneiden Sie das Dokument, wenn Sie ihn brauchen. Sie können in der Regel das Dokument bearbeiten direkt im Scan-Programm , oder Sie können Microsoft Paint . Wenn Sie fertig sind Scannen und Archivieren von Dokumenten, sie zu retten. Schließen Sie den Scanner-Programm und schalten Sie den Scanner aus . Datei das ursprüngliche Dokument an einem sicheren Ort .