Sie können eine Seite scannen und speichern Sie sie in vielen verschiedenen Dateiformaten . Aber wenn Sie ein Formular ausdrucken, scannen und diese Form Teil eines größeren Dokuments wollen, müssen Sie weniger Optionen . Sie müssen sicherstellen, dass Sie das Formular speichern in einem Dateiformat , dass man in ein Dokument einfügen . Das beste Format ist ein Bildformat , und es ist nicht schwer zu tun . Dinge, die Sie brauchen
Scanner ( oder All- in -One-Drucker )
Document Software
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Bestimmen Sie Dateiformat Kompatibilität. Dies hängt vor allem von der Software, die Sie verwenden, um Ihr Dokument zu erstellen wird . Angenommen, Sie entweder eine Textverarbeitung oder ein Desktop- Publishing-Software verwenden, können Sie Bilder in den folgenden Formaten einfügen : GIF, JPEG oder PNG. Sie wollen , um das gescannte Formular in einem der folgenden Formate speichern.
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Scannen Sie das Formular aus. Legen Sie die Form auf dem Scanner oder in den Vorlageneinzug ein all- in-one -Drucker mit Scan-Funktion . Drücken Sie die Schaltfläche "Scannen" und nutzt die Software , um den Scanvorgang zu starten. Das gescannte Bild wird auf dem Computerbildschirm angezeigt .
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Speichern Sie das Formular . Wählen Sie "Speichern " aus dem Menü "Datei" der Scan-Software . Wählen Sie entweder GIF, JPEG oder PNG als Dateiformat , geben Sie einen Dateinamen ein und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern . Klicken Sie auf " OK".
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Platz die Form in das Dokument . In Microsoft Word , wählen Sie " Bild einfügen ", navigieren Sie zu dem Ordner , in dem Sie das Formular aus, wählen Sie die Datei und klicken Sie auf "OK". In Microsoft Publisher , wählen Sie die "Bild" -Tool , klicken und ziehen , um einen Platzhalter für das Formular ziehen , navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das Formular gespeichert wird , wählen Sie die Datei und klicken Sie auf "OK".
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Tweak die Platzierung und das Dokument speichern. Überprüfen Sie die Seite , um zu sehen , wo die Form platziert wird. Falls erforderlich , ziehen Sie die Ränder des Bildes Feld, um die Form ändern, oder klicken und ziehen überall in der Mitte des Formulars auf das gesamte Formular oben bewegen , nach unten oder zur Seite. Speichern Sie das Dokument , sobald Sie hat den anderen Inhalte, die Sie benötigen.