Eine gute Möglichkeit, manuell erstellte Dokumente ( oder solche ohne eine elektronische Kopie ) in einen ausschüttungsfähigen , editierbare Format zu konvertieren , ist mit einem Scanner . Viele der heutigen neueren Drucker sind "all -in-one ", die sie über die Fähigkeit zu scannen bedeutet . Gescannte Dokumente können in einer Vielzahl von Formaten , darunter PDF, JPG und TIF, abhängig von der Software, die Sie zur Verfügung haben gespeichert werden. Dieser Artikel erklärt , wie man eine gescannte Dokument zu speichern. Things You
Scanner
Scanning -Software herunterladen Papier Kopie eines Dokuments
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Wie Speichern eines gescannten Dokuments
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Schalten Sie Ihren Scanner ein, und legen Sie das gewünschte Dokument zu scannen . Je nach der Art der Scanner, den Sie haben , müssen Sie unter Umständen eine Seite zu einem Zeitpunkt auf dem scannen "flat bed ", oder laden Sie alle Seiten in der " automatischen Vorlageneinzug " Fach. Die Funktionen von Scan-Software sind unterschiedlich, aber die meisten Programme sind grundsätzlich die gleichen.
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Klicken Sie einmal auf die "Scan "-Menü , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche " In eine Datei "-Option.
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Wählen Sie einen Dateityp , um das gescannte Dokument zu speichern. Wenn Sie PDF -Writing-Software haben , wird diese Option Minimierung der Dateigröße für Textdokumente . Schauen Sie sich die folgenden Links, um Beispiele für PDF -Brennsoftware . Wie in der Einleitung erwähnt, sind andere häufige Dateitypen " JPG ", " TIF " und " BMP " (Bitmap) . Alle diese Optionen sollte lesbar sein von den meisten anderen Computern , so dass die Datei -Typ ist wirklich eine persönliche Wahl.
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Wählen Sie eine Farb-Option für den Scan . Wenn das zu scannende Dokument ist weitgehend ein Textdokument , wählen Sie dann die " Graustufen " ( black & white ) Option , um die Dateigröße möglichst gering zu halten . Farboptionen stehen zur Verfügung , sollte aber für Originaldokumente , die in Farbe reproduziert werden müssen reserviert werden. Wenn Sie das Scannen eines Dokuments Farbe sind , und es spielt keine Rolle, ob die gescannte Kopie in Farbe oder nicht , dann ist die " Graustufen "-Option noch einmal, Minimierung der Dateigröße.
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Wählen Sie einen Ordner , in dem das gescannte Kopie des Dokuments mit der Browse-Funktion gespeichert werden soll. Da alle Scan-Software nicht automatisch gestartet wird das gescannte Dokument , wählen Sie einen gemeinsamen Ordner, der leicht zu merken ist .
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Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Aufnahme" , die ein weiteres Fenster starten wird .
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Nehmen Sie ggf. weitere Anpassungen an die Scan-Eigenschaften . Je nach der Art der Scan-Software die Sie haben, variieren die Funktionen. Sie sollten in erster Linie prüfen, die Auflösung des Dokuments. Je höher die Auflösung , desto mehr wird klar das gescannte Kopie des Dokuments sein, die Dateigröße wird aber auch größer sein
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Klicken Sie einmal auf die "Scan" -Taste, um die tatsächliche beginnen. Scan.
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Klicken Sie einmal auf den Windows- Schaltfläche "Start" und wählen Sie " Explore". Finden Sie den Ordner, in dem Sie die gescannte Dokument zu starten und überprüfen es .
