Hier finden Sie einige Optionen zum Scannen und E -Mail -Dokumenten, abhängig von Ihren Anforderungen und Ihrem Standort:
1. Büroversorgungsgeschäfte und Geschäftszentren:
* FedEx -Büro (ehemals FedEx Kinko's): Eine sehr häufige und bequeme Option. Sie bieten Selbstbedienung und unterstütztes Scannen sowie Druck, Kopieren und Faxen.
* UPS Store: Ähnlich wie bei FedEx Office, das Scannen, Druck, Kopieren und andere Geschäftsdienstleistungen anbietet.
* Staples: Eine andere Büro-Lieferkette mit Self-Service-Scan- und Druckoptionen.
* Office Depot/Officemax: Ähnliche Dienste mit Staples.
Profis:
* Weit verbreitet.
* Bieten Sie eine Vielzahl von Diensten über das Scannen hinaus.
* Haben Sie oft sachkundige Mitarbeiter, die Sie unterstützen können.
* Im Allgemeinen hochwertige Geräte.
Nachteile:
* Kann teurer sein als andere Optionen.
* Kann Reisen erfordern.
2. Öffentliche Bibliotheken:
* Viele öffentliche Bibliotheken bieten kostenlose oder kostengünstige Scandienste an. Überprüfen Sie die Website Ihrer lokalen Bibliothek oder rufen Sie sie an, um die Verfügbarkeit und Kosten zu bestätigen.
Profis:
* Oft frei oder sehr erschwinglich.
* In den meisten Gemeinden zugänglich.
Nachteile:
* Kann nur begrenzte Stunden haben.
* Ausrüstung kann älter oder weniger fortgeschritten sein.
* Möglicherweise erfordern eine Bibliothekskarte.
* Die Unterstützung der Mitarbeiter kann begrenzt sein.
3. Kopieren Sie Geschäfte und Druckgeschäfte:
* Lokale Druckgeschäfte bieten häufig Scandienste an.
Profis:
* Potenziell höherwertiges Scannen als Office Supply Stores.
* Möglicherweise bieten spezielle Dienste wie das Scannen mit großem Format an.
Nachteile:
* Kann teurer sein.
* Möglicherweise erfordern einige Nachforschungen, um einen angesehenen Laden zu finden.
4. Schifffahrtszentren:
* Einige unabhängige Versandzentren bieten möglicherweise Scan -Services an.
Profis:
* Bequem, wenn Sie bereits etwas versenden.
Nachteile:
* Die Verfügbarkeit variiert stark.
* Kann teurer sein als andere Optionen.
5. Ihr eigenes Smartphone oder Tablet:
* Sie können die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets und eine Scan -App verwenden.
Empfohlene Apps:
* Adobe Scan: Kostenlos, leistungsstark und gut in Adobe Services integriert.
* Microsoft Lens: KOSTENLOS, ideal für Whiteboards und Dokumente und in Microsoft Office integriert.
* Camscanner: Beliebt, aber sind Sie sich der Abonnementkosten für vollständige Funktionen bewusst.
* Genius Scan: Einfach und effektiv.
Profis:
* Sehr bequem - immer bei dir.
* Kostenlos (mit einigen Apps).
* Keine Notwendigkeit zu reisen.
Nachteile:
* Die Qualität ist möglicherweise nicht so hoch wie ein dedizierter Scanner.
* Benötigt eine gute Beleuchtung und eine stetige Hand.
* Es kann schwierig sein, große oder gebundene Dokumente zu scannen.
6. Home- oder Office -Scanner:
* Wenn Sie regelmäßig Dokumente scannen, ist es eine gute Option, in einen Scanner zu investieren.
Profis:
* Bequem und immer verfügbar.
* Hochwertige Scans.
Nachteile:
* Anfangskosten.
* Benötigt Platz.
7. Coworking -Räume:
* Viele Coworking -Räume wie WeWork und Regus bieten ihren Mitgliedern Scandienste an.
Profis:
* Bequem, wenn Sie bereits Mitglied sind.
Nachteile:
* Nur den Mitgliedern zur Verfügung.
* Die Kosten variieren.
Bevor Sie gehen:
* Überprüfen Sie ihre Website oder rufen Sie an, um zu bestätigen: Stunden, Preisgestaltung und spezifische Dienstleistungen können variieren.
* Preisgestaltung verstehen: Einige Orte berechnen pro Seite, andere von Minute zu Minute.
* Ein USB -Laufwerk bringen: Wenn Sie vorhaben, auf ein USB -Laufwerk zu scannen, bringen Sie Ihre eigenen mit. Einige Orte können sie verkaufen, aber es ist billiger, Ihre eigenen zu bringen.
* Halten Sie Ihre E -Mail -Adresse bereit: Sie benötigen es, um die gescannten Dokumente zu senden.
* Sicherheit betrachten: Wenn Sie sensible Dokumente scannen, treffen Sie Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Wenn Sie sich entscheiden, wo Ihre Dokumente gescannt werden sollen, sollten Sie sich in Betracht ziehen:
* Kosten: Wie viel sind Sie bereit zu verbringen?
* Bequemlichkeit: Wie nah ist der Ort für Sie?
* Qualität: Wie wichtig ist die Qualität des Scans?
* Volumen: Wie viele Dokumente müssen Sie scannen?
* Sicherheit: Wie sensibel sind die Dokumente?