Ein Faxserver ist sowohl ein Computer und ein Software- Paket, das ein-und ausgehende Faxe verwaltet , gesendete Dokumente elektronisch über Kommunikationsleitungen . Fax -Server ersetzen eigenständige Faxgeräte und lassen Sie speichern Kopien von Faxen für zukünftige Referenz oder archivarischen Zwecken . Wie ein Netzwerk-Server , Fax-Server enthalten zusätzliche Speicher; eine große Speicherkapazität Festplatte und erfordern ein Netzwerk-Administrator , um den Server zu verwalten. Anwendungen und mehrere Benutzer

Fax -Server lassen mehrere Benutzer Faxe senden und empfangen von ihrem Desktop oder Laptop-Computer, im Gegensatz zu Standalone- Faxgeräten, die nur senden ein Fax zu einem Zeitpunkt kann . Fax -Server auch mit Schnittstelle Business-Anwendungen wie E-Mail , Enterprise Resource Planning (ERP )-Systeme , Textverarbeitung und Tabellenkalkulation Anwendungen sowie anderen Programmen .
Kosteneinsparungen

Fax -Servern zu beseitigen die Notwendigkeit, zusätzliche Faxgeräte und Zubehör , sowie die Notwendigkeit, mehrere Telefonleitungen zu installieren, um mehr als eine Person zu Dokumenten per Fax ermöglichen erwerben. Fax -Server auch können Sie Dokumente über das Internet und das senkt Ihre monatlichen Telefonrechnung .
Sicherheit

Sie müssen nicht über Faxe Sorgen verloren oder verlegt an die falsche Person seit Faxserver store Faxe elektronisch statt auf Papier. Fax -Server können Sie sehen Faxe auf dem Computer -Bildschirm und entscheiden, ob Sie das Dokument drucken müssen . Die Server speichern auch eine Kopie von jedem Fax bearbeitet. Dies ist hilfreich, wenn Sie zum Abdruck oder senden ein Fax benötigen .
Wartung

Wenn ein Problem auftritt , Sie , ein Netzwerk-Administrator oder Techniker hat nur ein Gerät zu reparieren statt mehrerer Standalone- Faxgeräten . Fax -Server-Software umfasst die Fehlersuche und Reparatur-Werkzeuge , um zu helfen oder Sie an den Netzwerkadministrator /Techniker durch das Problem .
Interne Rechnernetze

Fax -Server -Schnittstelle auch mit Ihrer Firma internen Computer-Netzwerk , Intranet, zum Versenden von Faxen an Kollegen und Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sowie Faxe zu anderen auf einem entfernten lokalen Netzwerk ( LAN) .
Berichte

Die Server , wie herkömmliche Faxgeräte, auch Sie zu generieren und anzuzeigen /drucken von Berichten , die Liste ein-und ausgehende Faxe , Benutzer Informationen , Faxe, die korrekt übertragen sowie Faxe, die nicht übertragen hat richtig ; . und andere Berichte