SharePoint kann mit Arbeitsgruppen zusammenarbeiten, seine Fähigkeiten übertreffen jedoch die einfache Zusammenarbeit mit Arbeitsgruppen erheblich. Während Sie SharePoint verwenden können, um Dateien zu teilen und an Dokumenten innerhalb eines kleinen Teams zusammenzuarbeiten, sind die Funktionen so konzipiert, dass sie auf viel größere Organisationen und komplexere Szenarien skalieren können.
Hier ist eine Aufschlüsselung:
* Einfache Arbeitsgruppe Verwendung: Ja, SharePoint kann die Dateifreigabe, die grundlegende Versionskontrolle und die Kommunikation zwischen einer kleinen Gruppe leicht erleichtern. Sie können eine einfache Website erstellen und Mitglieder einladen.
* Einschränkungen für * nur * Arbeitsgruppen: Die Macht von SharePoint liegt in seinen fortschrittlichen Funktionen, von denen viele mit zunehmender Anzahl von Benutzern und der Komplexität der Projekte wertvoller werden. Verwenden Sie es * nur * für einfache Arbeitsgruppenaufgaben könnten übertrieben sein, insbesondere wenn einfachere Tools (wie Google Drive oder Dropbox) ausreichen.
* Skalierbarkeit und erweiterte Funktionen: SharePoint zeichnet sich in der Verwaltung aus:
* große Anzahl von Benutzern und Dokumenten: Die Dateifreigabe-Tools auf Arbeitsgruppenebene haben Schwierigkeiten, das Volumen und die Komplexität zu bewältigen, die SharePoint verwalten kann.
* komplexe Workflows und Genehmigungen: Für mehrstufige Prozesse bietet SharePoint robuste Workflow-Funktionen.
* Intranet- und Extranet -Funktionen: SharePoint kann das Intranet einer gesamten Organisation einführen und weit über die einfache Dateifreigabe hinausgehen.
* Anpassbare Lösungen: SharePoint ermöglicht eine umfassende Anpassung und passt sie an bestimmte Geschäftsanforderungen an.
* Integration in andere Microsoft -Produkte: Es funktioniert nahtlos mit anderen Microsoft 365 -Anwendungen wie Teams, Outlook und Power BI.
Zusammenfassend kann SharePoint * für die Zusammenarbeit der Arbeitsgruppen verwendet werden, aber es ist ein leistungsstarkes Tool, das in solch einfachen Szenarien häufig nicht ausgelastet ist. Überlegen Sie, ob die fortschrittlichen Fähigkeiten für Ihre Anforderungen erforderlich sind oder ob eine einfachere Lösung angemessener und kostengünstiger wäre.
