Während die Begriffe "Verfahren" und "Routine" häufig austauschbar verwendet werden, gibt es eine subtile, aber wichtige Unterscheidung, die die Effizienz bei Verständnis erheblich verbessern kann. Hier ist eine Aufschlüsselung:
Verfahren:
* Definition: Ein Verfahren ist eine detaillierte, schrittweise Anleitung zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe oder zur Lösung eines bestimmten Problems. Es ist eine strukturierte und wiederholbare Folge von Aktionen, die ein konsistentes Ergebnis erzielen sollen. Betrachten Sie es als ein Rezept oder eine Reihe von Anweisungen.
* Eigenschaften:
* Problemspezifisch: An ein bestimmtes Problem oder Ergebnis gebunden.
* detailliert: Beschreibt spezifische Maßnahmen und Entscheidungspunkte.
* standardisiert: Entwickelt, um konsequent befolgt zu werden.
* oft dokumentiert: Häufig niedergeschrieben oder formalisiert.
* Beispiel: Das Verfahren zum Ersetzen eines platten Reifens, der Lösung einer Kundenbeschwerde oder zur Bearbeitung einer Rechnung.
Routine:
* Definition: Eine Routine ist eine Folge von Aktionen, die regelmäßig gefolgt sind und häufig gewohnheitsmäßig und ohne bewusstes Denken durchgeführt werden. Es ist ein Verhaltensmuster, das im Laufe der Zeit automatisch wird.
* Eigenschaften:
* gewohnheitsmäßig: Regelmäßig und wiederholt gemacht.
* Automatisch: Mit minimaler bewusster Anstrengung durchgeführt.
* Effizienzorientiert: Entwickelt, um gemeinsame Aufgaben zu optimieren.
* anpassungsfähig: Kann basierend auf Bedürfnissen und Umständen angepasst werden.
* Beispiel: Ihre Morgenroutine, Ihre Schlafenszeitroutine oder Ihre wöchentliche Trainingsroutine.
Schlüsselunterschiede zusammengefasst:
| Feature | Vorgehensweise | Routine |
| ----------------- | ---------------------------------------- | -------------------------------------- |
| Zweck | Ein bestimmtes Problem lösen; Erreichen Sie ein bestimmtes Ergebnis | Regelmäßige Aufgaben rationalisieren; Effizienz schaffen |
| Spezifität | Sehr detailliert; Schritt für Schritt | Allgemeines Muster; anpassungsfähig |
| Bewusstsein | Erfordert bewusste Anstrengung und Entscheidungsfindung | Oft automatisch oder halbautomatisch durchgeführt |
| Dokumentation | Häufig dokumentiert | Oft ohne Papiere; durch Wiederholung gelernt |
| Frequenz | Kann selten oder nach Bedarf verwendet werden | Regelmäßig durchgeführt |
Wie das Verständnis der Unterscheidung die Effizienz verbessert:
Das Verständnis des Unterschieds ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben strategischer zu nähern. So wie:wie:
1. wiederkehrende Aufgaben identifizieren und Routinen erstellen:
* Analysieren Sie Ihren Tag/Ihre Woche: Identifizieren Sie die Aufgaben, die Sie regelmäßig ausführen (z. B. E -Mail -Überprüfen, Mahlzeiten zubereiten, Finanzen verwalten).
* Effiziente Routinen entwerfen: Entwickeln Sie optimierte Routinen für diese Aufgaben. Experimentieren Sie und optimieren Sie, bis Sie die effizienteste Folge von Aktionen finden.
* nach Möglichkeit automatisieren: Suchen Sie nach Möglichkeiten, um Schritte innerhalb Ihrer Routinen zu automatisieren (z. B. Planungszahlungen mit Vorlagen für E -Mails).
2. Verfahren für Nichtroutineprobleme entwickeln:
* Herausforderungen vorwegnehmen: Denken Sie an potenzielle Probleme, auf die Sie möglicherweise begegnen könnten (z. B. einen Computerabsturz, eine Meinungsverschiedenheit mit einem Kollegen).
* Schritt-für-Schritt-Prozeduren erstellen: Entwickeln Sie klare Verfahren für den Umgang mit diesen Situationen. Dokumentieren Sie die Schritte, damit Sie das Rad nicht jedes Mal neu erfinden müssen.
* Übung und Verfeinerung: Testen Sie Ihre Verfahren, um sicherzustellen, dass sie effektiv sind. Verfeinern Sie sie anhand Ihrer Erfahrung.
3..
* Wiederholung beobachten: Wenn Sie sich wiederholt feststellen, dass Sie einen ähnlichen Satz von Schritten befolgen, um ein wiederkehrendes Problem zu lösen, ist dies ein Zeichen dafür, dass eine Prozedur in eine Routine umgewandelt werden sollte.
* Automatisieren Sie die Prozedur: Zeugen Sie das Verfahren in kleinere Schritte auf und identifizieren Sie Bereiche, die zu einer Routine verarbeitet werden können, was auf lange Sicht der beste Ansatz sein kann.
4. Kognitive Last reduzieren:
* Routinen frei mentale Energie: Durch die Automatisierung gängiger Aufgaben verringern Sie die Notwendigkeit bewusster Entscheidungsfindung und befreien mentale Energie für komplexere Aufgaben.
* Verfahren liefern Klarheit: Bei einem Problem mit Nicht-Routine wird ein klares Verfahren die Notwendigkeit beseitigt, die Dinge von Grund auf neu herauszufinden, Stress zu verringern und die Effizienz zu erhöhen.
5. Konsistenz und Vorhersehbarkeit verbessern:
* Routinen sorgen für konsistente Ergebnisse: Nach den festgelegten Routinen sorgen Sie dafür, dass Aufgaben konsequent und einen hohen Standard ausgeführt werden.
* Verfahren ermöglichen vorhersehbare Ergebnisse: Wenn Sie einem detaillierten Verfahren folgen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
6. effektiv delegieren:
* Klare Verfahren ermöglichen die Delegation: Gut dokumentierte Verfahren erleichtern die Delegierung von Aufgaben an andere, da sie klare Anweisungen und Erwartungen liefern.
Beispiel:
* Verfahren: Erstellen eines neuen Blog -Beitrags (Forschung, Überzusetzen, Schreiben, Bearbeiten, Hinzufügen von Bildern, Format, Veröffentlichung).
* Routine: Ihre * Blogging -Routine * beinhaltet möglicherweise eine bestimmte Zeit pro Woche für das Bloggen, eine Vorlage für Ihre Beiträge und die Verwendung einer Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie keine Schritte verpassen.
Indem Sie sowohl Verfahren als auch Routinen bewusst identifizieren und optimieren, können Sie Ihre Produktivität erheblich steigern, Stress reduzieren und mehr Zeit für die Dinge schaffen, die am wichtigsten sind.
