Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der wesentlichen Informationen, die Sie benötigen, bevor Sie einen SharePoint -Arbeitsbereich mit Office -Anwendungen erstellen, zusammen mit Erklärungen:
1. SharePoint -Site -Informationen:
* URL der SharePoint -Site: Dies ist die Webadresse der SharePoint -Site, auf der Sie den Arbeitsbereich erstellen möchten.
* Site -Name: Der Name der SharePoint -Site.
* Bibliothek oder Ordnerpfad: Die spezifische Bibliothek oder den Ordner in der Website, auf der Sie den Arbeitsbereich erstellen. Dies stellt sicher, dass Sie es an dem gewünschten Ort erstellen.
2. Kontoinformationen:
* Benutzername und Passwort: Sie benötigen die Login -Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto mit Genehmigung zum Erstellen von Arbeitsbereichen auf der SEIL SHAREPOINT -Site. Dies kann Ihr eigenes Konto oder ein eigenes Konto sein, das von Ihrer Organisation bereitgestellt wird.
3. Arbeitsbereich Zweck und Struktur:
* Arbeitsbereich Name: Ein beschreibender Name für Ihren Arbeitsbereich, der seinen Zweck widerspiegelt.
* Arbeitsbereichstyp: Stellen Sie fest, ob Sie einen Dokumentbibliotheks -Arbeitsbereich (zur Zusammenarbeit in Dateien) oder einen List -Arbeitsbereich (zum Verwalten von Daten) erstellen.
* Dokumente oder Listenelemente: Wenn Sie einen Arbeitsbereich für Dokumentenbibliothek erstellen, sollten Sie überlegen, ob vorhandene Dokumente oder Ordner Sie zunächst hinzufügen möchten. Wenn es sich um einen List -Arbeitsbereich handelt, definieren Sie die Spalten und Erstlisteneinträge.
4. Anforderungen der Zusammenarbeit:
* Berechtigungen: Verstehen Sie, wer Zugang zum Arbeitsbereich benötigt und welche Zugangsniveaus sie benötigen (schreibgeschützte, bearbeiten, vollständige Kontrolle).
* Workflows: Wenn Sie planen, Workflows zur Automatisierung von Aufgaben oder zur Verwaltung der Dokumentengenehmigung zu verwenden, identifizieren Sie die spezifischen Workflows, die Sie implementieren müssen.
* Versionskontrolle: Stellen Sie fest, ob Sie die Versionskontrollfunktionen von SharePoint verwenden müssen, um Dokumentänderungen zu verfolgen.
5. Zusätzliche Überlegungen:
* Büroversion: Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechende Office -Version installiert sind, um SharePoint -Arbeitsbereiche zu erstellen (normalerweise Office 2010 oder höher).
* Netzwerkkonnektivität: Sie benötigen eine stabile Netzwerkverbindung, um eine Verbindung zur SharePoint -Website herzustellen.
* Admin -Berechtigungen: Wenn Sie eine neue SharePoint -Site erstellen oder benutzerdefinierte Berechtigungen haben müssen, benötigen Sie möglicherweise Administratorrechte.
Tipps für den Erfolg:
* Vorvor Plan: Überlegen Sie den Zweck, die Struktur und die Berechtigungen Ihres Arbeitsbereichs vor dem Start.
* Vorlagen verwenden: SharePoint bietet vordefinierte Vorlagen für verschiedene Arbeitsbereichstypen. Erwägen Sie diese als Ausgangspunkt zu verwenden.
* gründlich testen: Testen Sie nach dem Erstellen den Arbeitsbereich gründlich, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen, Workflows und Funktionen wie erwartet sind.
Beispiel für das Erstellen eines Arbeitsbereichs im Büro:
1. Open Office: Starten Sie eine Büroanwendung wie Wort, Excel oder PowerPoint.
2. SharePoint -Verbindung: Gehen Sie zum Menü "Datei", dann "neu". Normalerweise sehen Sie einen "SharePoint" -Abschnitt.
3. Verbindung mit der Website herstellen: Geben Sie die URL- und Login -Anmeldeinformationen der SharePoint -Site ein.
4. Arbeitsbereich erstellen: Wählen Sie die Art des Arbeitsbereichs (Dokumentbibliothek oder Liste).
5. Einstellungen definieren: Geben Sie einen Namen ein, setzen Sie Berechtigungen und konfigurieren Sie nach Bedarf zusätzliche Optionen.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie eine spezifischere Anleitung zum Erstellen eines bestimmten SharePoint -Arbeitsbereichs wünschen.
