Sitzungsprotokoll sind die schriftliche Niederschrift dessen, was bei einer Sitzung besprochen und beschlossen wurde. Sie dienen den Teilnehmern des Meetings als wertvolle Referenz und tragen dazu bei, dass Entscheidungen weiterverfolgt und umgesetzt werden. Typischerweise umfassen diese Protokolle:
Besprechungsdatum
Ort und Art des Treffens
Namen der Teilnehmer und Abwesenden
Zweck und Tagesordnung des Treffens
Zusammenfassung der wichtigsten Themen, die während der Diskussionen vorgestellt wurden
Maßnahmenpunkte aus der Diskussion und wer verantwortlich ist
Falls während der Sitzung Verhandlungen stattfinden (formelle/informelle Verhandlungen), wird dies ebenfalls protokolliert und vereinbart, bevor der Tagesordnungspunkt, bei dem die Verhandlungen stattfanden, abgeschlossen wird.
