Viele verschiedene Personen in einem Büro können je nach Größe und Struktur der Organisation normale Aufgaben ausführen. Dazu gehören:
* Verwaltungsassistenten/Rezeptionisten: Diese Rollen übernehmen häufig eine breite Palette von Aufgaben, einschließlich der Beantwortung von Handlungen, der Planung von Terminen, der Verwaltung von Mails, der Einreichung, dem Erstellen von Kopien, dem Bestellen von Vorräten und der Begrüßung von Besuchern.
* Büroangestellte: Ähnlich wie bei Verwaltungsassistenten, aber ihre Aufgaben sind jedoch möglicherweise spezialisierter und konzentrieren sich auf bestimmte Bereiche wie Dateneingabe, Aufzeichnungen oder Verarbeitung von Rechnungen.
* Sekretäre: Unterstützen Sie häufig Führungskräfte oder Manager, behandeln Korrespondenz, Planung und andere Verwaltungsaufgaben.
* Junior Staff/Praktikanten: Abhängig vom Unternehmen können Angestellte der Einstiegsklasse im Rahmen ihrer Schulungen oder Verantwortlichkeiten bei verschiedenen Büroaufgaben helfen.
* Mitarbeiter in anderen Abteilungen: Selbst diejenigen in Rollen wie Marketing, Vertrieb oder Finanzen können gelegentlich normale Aufgaben wie das Erstellen von Kopien, das Senden von E -Mails oder das Organisieren von Dateien ausführen.
Die Einzelheiten hängen von der Größe, Kultur und dem Spezialisierungsniveau des Amtes ab. In kleineren Büros kann eine Person eine breitere Auswahl an Aufgaben erledigen, während größere Büros für jede Funktion möglicherweise engagiertes Personal haben.
