Das Originaldokument wird auf das Scannerglas gelegt. Anschließend scannt der Scanner das Dokument Zeile für Zeile und wandelt das Bild in eine Reihe elektrischer Signale um.

2. Digitalisierung

Anschließend werden die elektrischen Signale digitalisiert, also in einen Binärcode umgewandelt. Der Binärcode besteht aus einer Reihe von Nullen und Einsen, die die hellen und dunklen Bereiche des Originaldokuments darstellen.

3. Komprimierung

Das digitalisierte Bild wird dann komprimiert, um seine Größe zu reduzieren. Dies geschieht durch das Entfernen unnötiger Daten, beispielsweise der Leerzeichen zwischen Textzeilen.

4. Übertragung

Das komprimierte Bild wird dann über eine Telefonleitung oder einen anderen Kommunikationskanal übertragen. Die Übertragungsgeschwindigkeit kann variieren, liegt jedoch typischerweise bei etwa 14,4 Kilobit pro Sekunde (kbps).

5. Empfang

Das empfangende Faxgerät empfängt das komprimierte Bild und dekomprimiert es. Das dekomprimierte Bild wird dann auf Papier gedruckt.

6. Zusätzliche Funktionen

Faxgeräte verfügen außerdem über eine Reihe zusätzlicher Funktionen, wie zum Beispiel:

* Automatischer Dokumenteneinzug:Dadurch können Sie mehrere Seiten gleichzeitig in das Faxgerät laden.

* Speicher:Damit können Sie Faxe im Speicher des Faxgeräts speichern, damit Sie sie später anzeigen können.

* Anrufer-ID:Hier wird Ihnen die Telefonnummer der Person angezeigt, die das Fax gesendet hat.

* Junk-Fax-Blockierung:Damit können Sie den Empfang unerwünschter Faxe blockieren.