Wenn Sie Ihre Computer -Workstation organisiert halten, steigert die Produktivität und reduziert Stress. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie einen ordentlichen und effizienten Arbeitsbereich erreichen können:
i. Physische Organisation:
* regelmäßig deaktivieren: Der wichtigste Schritt. Befreien Sie sich von allem, was Sie nicht brauchen:Alte Papiere, leere Kaffeetassen, veraltete Handbücher, unnötige Kabel usw. Ein klarer Schreibtisch ist ein klarer Geist. Planen Sie regelmäßige Auftaktsitzungen (wöchentlich oder zweiwöchentlich).
* Kabelverwaltung: Tangle-freie Kabel sind unerlässlich. Verwenden Sie Kabelbindungen, Reißverschlüsse oder sogar Klettbänder, um Kabel zu gruppieren und zu sichern. Betrachten Sie eine Kabelverwaltungsbox oder ein Tablett, um sie unter Ihrem Schreibtisch zu verbergen. Beschriften Sie bei Bedarf Kabel.
* Bezeichnete Räume: Weisen Sie bestimmte Bereiche für verschiedene Elemente zu. Ein dedizierter Ort für Ihre Stifte und Stifte, ein weiterer für Ihre Notizbücher, eine Schublade für Schreibwaren usw. Die Konsistenz ist der Schlüssel.
* vertikaler Raum: Nutzen Sie den vertikalen Raum mit Regalen, Schubladen oder Organisatoren. Stapelbare Tabletts und vertikale Dateihalter können den Speicher maximieren.
* Ergonomie: Ordnen Sie Ihren Monitor, Ihre Tastatur und Ihren Maus für optimale Komfort und Haltung an. Ihr Monitor sollte auf Augenhöhe sein und Ihre Tastatur und Maus sollte leicht zu erreichen sein. Betrachten Sie bei Bedarf einen ergonomischen Stuhl und Fußstütze.
* Reinigungsmittel: Die Reinigungsvorräte für schnelle Aufräder leicht verfügbar (Staubstoff, Bildschirmreiniger, Tastaturreiniger). Regelmäßiges Staub und Reinigung verhindert das Aufbau und verbessert die Luftqualität.
ii. Digitale Organisation:
* Dateiverwaltung: Implementieren Sie eine konsistente Datei -Benennung und Ordnerstruktur. Verwenden Sie beschreibende Namen und organisieren Sie Dateien nach Projekt, Datum oder Typ. Erwägen Sie, einen Cloud -Speicherdienst wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive für Backups und einfache Zugriff auf Geräte zu verwenden.
* Desktop -Sauberkeit: Halten Sie Ihren Desktop-Bildschirm unübersichtlich. Vermeiden Sie es, Dateien direkt auf Ihrem Desktop zu speichern. Speichern Sie sie stattdessen in organisierten Ordnern in Ihrem Dateisystem.
* Softwareorganisation: Unbenutzte Programme und Apps deinstallieren. Aktualisieren Sie Ihre Software regelmäßig, um eine optimale Leistung und Sicherheit zu gewährleisten. Gruppieren Sie ähnliche Anwendungen in Ihrem Dock- oder Startmenü, um einen einfachen Zugriff zu erhalten.
* E -Mail -Management: Abbestellen von unerwünschten Newslettern und E -Mails. Erstellen Sie Ordner, um Ihren Posteingang zu organisieren, und verwenden Sie Filter, um eingehende E -Mails automatisch zu sortieren. Archivieren Sie regelmäßig alte E -Mails.
* Lesezeichenmanagement: Organisieren Sie Ihre Webbrowser -Lesezeichen in Ordner, um einen einfachen Zugriff auf häufig verwendete Websites zu erhalten.
iii. Organisation pflegen:
* "One-Touch" -Regel: Behandeln Sie jeden Artikel nur einmal um. Wenn Sie sofort damit umgehen können (beantworten Sie eine E -Mail, ein Dokument einreichen), tun Sie es sofort. Vermeiden Sie es, Stapel von Dingen zu erstellen, mit denen später umgehen kann.
* Regelmäßige Wartung: Planen Sie den ganzen Tag oder die Woche kurze Zeiträume, um Ihren Arbeitsbereich aufzuräumen. Dies verhindert, dass sich die Unordnung ansammelt und die Aufrechterhaltung eines sauberen Raums erheblich erleichtert.
* visuelle Hinweise: Verwenden Sie visuelle Hinweise wie farbcodierte Ordner oder Etiketten, um Elemente schnell zu identifizieren.
* Personalisierung: Machen Sie Ihren Arbeitsbereich zu Ihrem eigenen. Fügen Sie Pflanzen, Fotos oder andere Gegenstände hinzu, die Sie inspirieren und Sie fühlen sich wohl. Vermeiden Sie es jedoch, zu viele ablenkende Gegenstände hinzuzufügen.
Durch die Implementierung dieser Tipps können Sie eine organisiertere und produktivere Computer -Workstation erstellen. Denken Sie daran, dass Konsistenz der Schlüssel ist - selbst kleine Anstrengungen werden zu erheblichen Ergebnissen führen.
