So erstellen Sie Gruppen in der globalen Adressliste von Exchange 2003

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So erstellen Sie Gruppen in der globalen Adressliste von Exchange 2003

Microsoft Exchange Service ist ein kollaboratives Programm, das E-Mail , Kalender, Kontakte einsehen und Datenspeicherung zur Verfügung stellt. Im Wesentlichen erlaubt es eine Familie oder eine Organisation zu arbeiten, aus einem Programm ähnlich wie ein Intranet -Service. Die Liste der Kontakte für alle Benutzer im Netzwerk ist die Global Address Liste angezeigt effektivste Methode zum Erstellen einer Gruppe mit Exchange 2003 ist , indem eine Liste innerhalb der globalen Adressliste Auflistung. Die Liste -Funktion können Sie auf Benutzer mit bestimmten Bedingungen oder Kriterien extrahieren und klassifizieren diese Individuen in einem gesonderten Liste. Anleitung
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Öffnen Sie die Exchange -System-Manager auf Ihrem Computer.
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Klicken Sie auf das Empfänger Ordner, um ihn zu erweitern.
3 < p> auf der rechten Maustaste auf " Alle Adresslisten ", wählen Sie "Neu " und dann " Address List " aus dem Menü Optionen .
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Geben Sie einen Namen für die Gruppe, die Sie in der Adressleiste schaffen sind Dialogfeld . Zum Beispiel können Sie alle Empfänger in Washington State gruppieren. Vielleicht nennen diese Gruppe " Washington ".
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Klicken Sie auf "Filter Rules" im Dialogfeld Adressliste .
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Umzug in die Registerkarte "Allgemein " auf die oben auf dem Bildschirm . Identifizieren Sie die Regeln , die Sie für Ihre Gruppe zu verwenden. Zum Beispiel ausschließen Empfänger mit einem Exchange-Postfach .
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zum Navigieren "Storage Tab . " Dort können Sie mehr Auswahl für Ihre Gruppe. Befolgen Sie die Informationen auf der Seite zu addieren oder subtrahieren Auswahl.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert Tab ", um Ihre Gruppierung filtern. Zum Beispiel , klicken Sie auf das "Feld " und wählen Sie "Users ". Diese identifiziert Empfänger in Ihrer Exchange kotiert. Wählen Sie "Country" und wählen Sie " Vereinigten Staaten."
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Verschieben der Bedingung ein. Wählen Sie die " Genau "-Option , und geben Sie in Ihrem Zustand . Mit dem obigen Beispiel würden Sie " Washington ".
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Klicken Sie auf " Jetzt suchen ", um Ihre Gruppe anzuzeigen. Wenn die Liste korrekt aussieht , klicken Sie auf " OK " und dann auf " Fertig stellen". Das spart Ihre Gruppe Einstellungen .