Wenn Sie einen Domain-Namen und besitzen wollen um E-Mail -Konten , können Sie Ihre eigene E-Mail -Server verwalten können. Dies gibt Ihnen die Fähigkeit zur Überwachung und Verwaltung E-Mail- Anwendungen und Fehlerbehebung Empfang und die Lieferung Fragen. Obwohl das Betreiben eines eigenen E-Mail- Server gibt Ihnen die Macht über alle Aspekte der E-Mail , werden Sie anfällig für viele technische Probleme , wenn Sie keine Werkzeuge, die Überwachung und den Schutz Ihrer Daten. Host Ihre Server Offsite
Während es möglich ist, eine E-Mail -Server auf Maschinen hosten in Ihrem Wohn-oder Geschäftssitz , Anmietung einer externen Server kann eine bessere Stabilität und Sicherheit Optionen zu bieten. Sie sind immer noch das Hosting Ihrer eigenen E-Mail , aber ohne die Sorge zu haben, die physische Maschine auf Ihrem Privateigentum. Stellen Sie sicher, dass die Firma, die Sie wählen, kontinuierliche Sicherung von Daten und Redundanz bietet . Wählen Sie ein Unternehmen mit mehreren Jahren Erfahrung in der Bereitstellung dedizierter Server -Optionen.
Invest in Email Redundancy
Investition in eine E-Mail - Redundanz Service kann helfen, schützen Sie vor dem Verlust Mail-Dienst im Falle eines Server-Absturzes , Stromausfall , Naturkatastrophen oder Datenverlust. Denken Sie an eine E-Mail - Dienst als Redundanz Versicherung für Ihre Daten. Suchen Sie nach Diensten, die Back- Dual-oder Triple Redundanz mit mehreren Rechenzentren. Stellen Sie außerdem sicher , dass der Service -Software, die ständig die aktuelle Zeit des Servers hat . Dies ermöglicht es der Dienst nahtlos beginnen Bereitstellung Ihrer E-Mail in den Fall, dass Sie Ihre Server ausfällt .
Use Spam und Malware Steuerung
Achten Sie darauf, haben robust Spam - und Malware - Control-Tools auf Ihre E-Mail -Server installiert. Es gibt viele kommerzielle als auch kostenlose Open -Source- Programme zur Ansteuerung von Spam . Sie können E-Mail- Server-Schutz mit einem Spam-Filter -Service zusätzlich zu einem Blocker verbessern. Obwohl Sperrung Programme können die meisten Spam Eindringen von Ihrem E-Mail- Server zu verhindern , verwenden Sie eine Greylisting -Programm eine weitere Schicht von Schutz zu bieten. Greylisting -Programme verwenden häufig aktualisierte Listen bekannter Spammer ruchlosen Nachricht vom Betreten Posteingänge blockieren.
Use Well-Known Applications Email
Ihre Optionen für E-Mail -Anwendungen hängen von der Art E-Mail- Server, den Sie ausführen, wie z. B. einem Windows-oder Linux-Server. Wenn Sie ein Open-Source- Anwendung zu installieren entscheiden , stellen Sie sicher , dass es reichlich und gut dokumentierte Bedienungsanleitungen und starke Online- User-Communities hat . Seriöse Open-Source- E-Mail- Anwendungen sind Roundcube , SquirrelMail und Zimbra .
