Intelligente Postfächer sind ein Weg, um Ihre E-Mail- Client automatisch zu sortieren Ihre Post für Sie in die entsprechenden Mailboxen. Damit können Sie auf einen Blick , welche E-Mails benötigen Ihre sofortige Aufmerksamkeit und die Sie ignorieren können erzählen. Letztlich werden die besten intelligenten Postfächern auf Ihre Bedürfnisse ab , aber einige Regeln , die jeder hat . Gemeldet
Productivity Guru Merlin Mann , Inhaber des 43 Folders Produktivität Website , empfiehlt die Einrichtung eines intelligenten Mailbox für gekennzeichnete E-Mails. Die meisten E-Mail- Clients bieten eine Funktion , mit der Sie E-Mails , die wichtig sind und Sie wollen zurück zu kommen zu einem späteren Zeitpunkt markieren können. Wenn Ihr Client nicht über ein Postfach zu betrachten markierten E-Mails gewidmet , die Schaffung einer kann eine pfiffige Idee , um schnell an den E-Mails bekommen Sie soll später beantworten.
Später lesen
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Viele Server und Clients machen einen recht guten Job der Trennung von Junk-Mail , dass Sie nicht aus der Mail, die Sie nicht wollen. Allerdings sind sie weniger hilfreich bei der Sortierung der Mails, die Sie jetzt lesen müssen aus der Mail, die Sie bekommen können um zu einem späteren Zeitpunkt . Lösen Sie dies durch die Schaffung eines " später lesen " smart Mailbox, die entworfen, um herauszufiltern, Newsletter, Mailing- Gruppen und gemeinsame Meldungen , dass Sie wirklich wollen gelesen hat , aber dass Sie nicht wollen, in E-Mails mit mehr kritisch in Bezug auf Ihr Unternehmen oder gemischt arbeiten. Allerdings bedeutet dies intelligente Mailbox verlangen, dass Sie den harten Schritt der Entscheidung , im Voraus , die E-Mails für später warten können und welche nicht . Diese Entscheidung wird sehr persönlich, aber in sozialen Netzwerken Website -Meldungen , Blog Meldungen und automatisierte Newsletter kann gute Orte , um zu starten .
Attachments
Je nach Ihre Kunden können Sie eine intelligente Mailbox ausschließlich für E-Mails , die Anlagen enthalten erstellen. Dieses Feld kann dazu dienen eine Vielzahl von Zwecken : es kann Ihnen einen schnellen Weg, um die Fotos, die eine relative Ihnen per Post zwei oder drei Wochen ohne Graben durch Seiten anderer E-Mails finden sind , aber es kann Ihnen auch ein handliches, schnelles Weg, um Speicherplatz zu sparen . Eine gewöhnliche E-Mail nimmt nur wenige Kilobyte Platz, aber Bilder (vor allem in der Werbung ) hinzugefügt werden , dass kann bis zu Megabyte . Durch die Schaffung einer intelligenten Mailbox , die alle E-Mails mit Anhängen , die kamen enthält , können Sie auch schnell löschen Sie alle E-Mails mit Anhängen , die kamen . Nach Monaten oder Jahren der Akkumulation Mail , können Sie an , wie viel Platz verschwendet können Sie wieder durch die Schaffung dieses Mail-Regel überrascht sein.
Alte Post
Schließlich können kann ein intelligentes Postfach erstellen , um alle Nachrichten , die älter als ein paar Monate oder ein Jahr zu sammeln . Auf diese Weise und halten es nach Absender sortiert , haben Sie einen schnellen und einfachen Weg, um herauszufinden, was Sie behalten möchten , und was Sie nicht mehr brauchen , und löschen Sie sie .
