Die Praxis des Kopierens Kohlenstoff ist in der Regel auf die Herstellung von Geschäftsbriefen angewandt , kann aber auch in der persönlichen Korrespondenz mit Ihnen verwendet . Carbon- Kopien , auch als Belegexemplare bekannt , die zwar nicht direkt zu den Menschen in der Kopie eines Schreibens Abschnitt aufgeführten Unternehmen gerichtet , enthalten Informationen, die relevant für diese Personen ist . Zu wissen, wann und wie man richtig carbon copy Buchstaben vermittelt Professionalität und ist ein effektiver Weg , um Gruppen von Menschen zu informieren. Geschäftsbriefe
Beim Schreiben eines Geschäftsbrief , wie einer Mitteilung über eine Sitzung der Abteilungs- Geschichte Mitglieder des Lehrkörpers an einer Universität , mehr als nur die Dozenten müssen die Informationen in dem Dokument. Nach der Bewältigung der Brief an "Geschichte Fachbereich Fachbereich " und geben den Inhalt des Briefes , platzieren Sie den Buchstaben "cc" durch einen Doppelpunkt auf der Linie unterhalb des Communicators Unterschrift, Name und Titel folgten , so dass die Zeile sieht wie folgt aus: "cc : " . Mit Kapital-oder Kleinschreibung ist akzeptabel. Parteien, die nicht direkt von der Sitzung betroffen sondern müssen sich bewusst sein , dass es Wesens gehalten , wie der Studiendekan oder Blei Depotbank, sind in der Carbon Copy -Feld enthalten. Fügen Kohlenstoff kopiert Empfänger Titel , wenn Sie sie im Feld Kopie von einem Geschäftsbrief .
Email
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung , persönliche und geschäftliche E-Mails sind häufig Verfahren zur Übertragung von Informationen . Bei der Erzeugung von E-Mail gibt es drei Felder für Sie an die Empfänger die E-Mail -Adressen eingeben : "An: ", " CC :" und " BCC : " . In der "To: "-Feld , geben Sie die E-Mail -Adresse der Person oder Personen, denen die Korrespondenz gerichtet ist. Wie ein Geschäftsbrief , geben Sie die E-Mail -Adressen von Personen oder Gruppen, denen der E-Mail Inhalt ist relevant, aber nicht direkt beteiligt . Die " BCC : " Feld ist für Empfänger, die nicht in der E-Mail- Versionen an den Menschen in der aufgeführt sind identifiziert "An: " und " CC: "-Felder . BCC ist die Abkürzung für " Blind Carbon Copy ".
Persönliche Korrespondenz
Persönliche Korrespondenz , die die Praxis von Kohlenstoff Kopieren beinhaltet normalerweise in E-Mail- Kommunikation und verwendet nur erfolgt in der gleichen Weise wie mit geschäftlichen E-Mail Korrespondenz durchgeführt . Carbon- Kopien in einer persönlichen E-Mail ist ideal in einigen Fällen , aber nicht andere. Zum Beispiel kann ein Vater schriftlich zu einem Kind im College wollen Carbon Copy seiner Frau so , dass, wenn sie das Kind schreibt , sie verschwendet keine Energie auf das Schreiben doppelte Informationen . Eine Liebe, E-Mail, zum Beispiel, ist ein gutes Beispiel für eine E-Mail , die nicht sein sollten Kohlenstoff kopiert.
Hintergrund
Ursprünglich war die Praxis von Kohlenstoff Kopieren beteiligt die Verwendung einer dünnen Schicht aus Kohlenstoff- Papier, das zwischen zwei Blatt Papier gelegt wurde , um einen Geschäftsbrief Kopie anfertigen. Schließlich wurde die Praxis keinen Kohlenstoff erforderlich , oder NCR, Technologie, die sich mit dem Kohlepapier tat und produzierte Kopien , indem Sie eine dünne Schicht von eingekapselten Tinte auf der Rückseite ein Blatt Papier ersetzt. Laser -und Tintenstrahldrucker ersetzt NCR Technologie durch Drucken mehrerer Kopien eines computer-generierte Brief für Kohlenstoff Kopieren Instanzen .
