In einer zunehmend technisierten Welt , ist es wichtig zu wissen, und verwenden Sie die richtige Etikette bei der Kommunikation über den Computer . Effektive Kommunikation ist online für praktisch jedermann. Obwohl es viele Unterschiede zwischen face-to -face-Kommunikation und Computer -vermittelten Kommunikation, mit ein wenig Übung sind, werden Sie eine effektive Online- Kommunikator in kürzester Zeit. Things You
Computer Email Konto
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Verwenden Sie die Betreff-Zeile. Damit der Empfänger den Grund für die E-Mail- Korrespondenz ( oder zumindest eine Vorstellung davon zu gewinnen ) zu verstehen, ist es wichtig, dass sie wissen lassen, in der Betreff-Zeile . Keep it simple , aber auch so genau wie möglich .
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Nutzungsbedingungen Formalitäten , wenn angemessen. Während es normal, Freunde und Bekannte , mit denen Sie auf first-name Basen anzugehen ist, ist es in der Regel nicht sinnvoll, John Q. Präsidenten als " John " während einer anfänglichen Postanschrift . Adresse ihn als Mr. President zunächst . Wenn nach Mr. President Antworten, er seine E-Mail " John ", unterschreibt dann mit seinem Vornamen in nachfolgenden Schriftwechsel ist akzeptabel.
3

Halten Sie den Körper einfach. Während es für angebracht, eine E-Mail mit beginnen, ist : "Ich hoffe, das geht Euch gut , " halten wir es dabei und ziehen weiter , um die Bedeutung Ihrer Korrespondenz. Die Menschen sind beschäftigt und das Lesen durch drei Absätze von einer E-Mail , die in einem geschrieben werden könnte ist in der Regel für den Empfänger ( nicht eine Verschwendung ihrer Zeit ganz zu schweigen) frustrierend.
4

Prüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik . Bevor man die Schaltfläche Senden , um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail frei von Rechtschreib-und Grammatikfehler ist . Dies ist besonders wichtig in der Anfangsphase Korrespondenz, wie es dem Empfänger vermittelt einen ersten Eindruck von Ihnen.
5

Stellen Sie alternative Kontaktinformationen. Fügen Sie eine Telefonnummer, unter der Sie zu erreichen , falls der Empfänger ist bequemer Kontaktaufnahme mit Ihnen über diese Methode werden können. Langwierige E-Mails werden manchmal mit ein paar Minuten Gespräch vermieden. Geben Sie dem Empfänger, dass Option .