Wie viele, musste einer Organisation Servern und Datenspeicher werden mir zustimmen, verwalten haben , es ist nie genug Platz für die Datenspeicherung. Als Ergebnis Unternehmen und deren Informations-System -Manager haben häufig Regeln für Mitarbeiter setzen auf das, was gespeichert werden folgen , wie viel und wo in der firmeninternen Computersystem. Dies ermöglicht dann die Organisation , um Speicherplatz so effizient wie möglich zu nutzen. Things You
C
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Überprüfen Sie Ihr System die aktuelle Speicherkapazität von Server und bestimmen, wie viel Raum gelassen wird . Vergleichen Sie die Storage- Verbrauch mit früheren Zeitpunkten , wenn Sie zur vorherigen Messungen haben passieren . Nutzen Sie Ihren Computer und die administrative Kontrolle zu bestimmen, welche Dateitypen nehmen den meisten Platz und welche Benutzer verbrauchen den meisten Speicherplatz .
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Entwickeln Regeln auf , welche Art von Dateien können auf Ihrem Netzwerk -Servern gespeichert werden. Beseitigen Sie die Verwendung von Dateitypen , die typischerweise zur Unterhaltung anstatt geschäftliche Zwecke (Musik, Sound-Dateien , nicht- Business-Software, etc.). Beschneiden verwenden großer Dateitypen nur diejenigen, die unbedingt brauchen, um sie ( Grafik -Dateien, Bilder , etc.) zu verwenden. Erfordern von den Mitarbeitern Archiv Material auf CDs und ihren persönlichen Desktop-Festplatte anstatt auf den gemeinsam genutzten Servern zu speichern. Grenzen setzen, wie viel Speicherplatz auf dem Server jedes Büro Gerät kann insgesamt haben.
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vorschlagen das Verhalten und die Lagerung Regeln zum Top-Management , um seine Unterstützung zu bekommen. Erklären Sie den Nutzen jeder Regel und die Lagerung Folgen, wenn nicht implementiert. Koordinieren Sie frühzeitig mit Programm-Management auf spezifische Bedürfnisse einzugehen. Entwickeln Sie eine Verteilung Verfahren entweder aus einem Papier Memo und /oder eine E-Mail blast System für alle Mitarbeiter auf , welche Regeln Verwaltung genehmigt wurde.
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Verteilen Sie die Storage- Regeln und überwachen Mitarbeiter Datenspeicherung Verhalten . Nachtrag sofort mit Managern auf einzelne Verstöße von Mitarbeitern zu frühe Beispiele machen . Verstärken Sie mit regelmäßigen Messaging die Notwendigkeit, Server-Speicher für die Organisation zu schützen. Führen Sie vierteljährliche oder halbjährliche Bewertung der Lagerung des Verbrauchs zu bestimmen, ob die Regeln hatten einen Effekt .
