Bei der Suche nach einem Video -Conferencing-System , stellen Sie sicher zu finden, die am besten Ihren Bedürfnissen . Während Mitarbeiter in Läden Systeme können Ihnen ihre Meinungen darüber, was ist am besten , könnten Sie es vorziehen, diese Entscheidung treffen sich . Zu wissen, ein paar wichtige Komponenten können Ihnen helfen, das beste System . Anleitung
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Identifizieren Sie Ihre Videokonferenzen Bedürfnisse . Die Art von System, das für Sie am besten funktioniert, hängt von der Anzahl der Menschen, die mit dem System für Konferenzen wird zu einem bestimmten Zeitpunkt . Es gibt vier Kategorien von Systemen : PC -basierte, Rollabout , portable und installiert. PC-basierte Systeme funktionieren gut für den Einzelnen , rollabouts für drei bis 15 Personen arbeiten, können portable Systeme für bis zu acht Personen und installiert Systeme arbeiten für fünf bis 30 Personen.
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Betrachten Sie die Größe des überwachen , dass kommt mit dem System. In einer Videokonferenz , wollen Sie sicherstellen, dass Sie und alle anderen, in Ihrem Zimmer für die Konferenz kann deutlich sehen, die Menschen, die Sie mit Interaktion sind während der Veranstaltung. LCD-Projektor -Bildschirme können einen größeren Bildbereich mit weniger Aufwand liefern als der Kauf eines Monitors der gleichen Größe .
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Finden Sie heraus, welche Menge an Bandbreite, die Sie verwenden möchten. Die Klarheit des Bildes und Ton hängt von Ihrer Fähigkeit des Systems, zu komprimieren und expandieren Daten über Telefonleitungen . PC-basierte Systeme brauchen nicht so viel Bandbreite wie installierte Systeme . Wenn Sie Bewegung ohne zu verschwommen übertragen müssen , müssen Sie für ein System mit 384K Bandbreite aussehen . Weniger Bandbreite wird ein klares Bild solange jeder bleibt still.
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Beurteilen, ob Sie ein System, mit verschiedenen Arten von Video- Conferencing-Systemen kommunizieren können müssen . Die meisten Hersteller verwenden eine Standard-Algorithmus für die Kommunikation , die Systeme selbst zu interagieren , wenn Sie mit einem anderen Hersteller als jemand anderes an der Konferenz beteiligt sind erlaubt . Einige Systeme werden den Algorithmus in Verwendung von anderen Systemen zu suchen und wählt automatisch die höchste Qualität Algorithmus in Verbindung mit diesem System zu verwenden.
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Ermitteln Sie, ob ein Zubehör an deinem Videokonferenzen Setup hinzufügen müssen . Die meisten Systeme kommen mit der Videokonferenz-Software Sie benötigen, sowie die Grundausstattung , aber Sie könnten zusätzliche Kameras , eine PC -Schnittstelle oder mehrere Monitore benötigen .
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Fragen Sie, wie oft die Hersteller Updates der Software erforderlich das System laufen . Während Upgrades Ihres Systems verbessern kann , wenn ein Unternehmen Probleme wertet jedes Jahr , kann es zu Problemen mit dem System der Firma zu lösen versucht wird. Wenn Sie die Upgrades zu kaufen haben, kann es zu Ihrem gesamten Investitionskosten hinzuzufügen.