1. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client oder Webmail.

Sie können auf Ihren E-Mail-Client oder Webmail zugreifen, indem Sie auf das entsprechende Symbol oder den entsprechenden Link auf Ihrem Computer klicken oder die Website des Anbieters aufrufen.

2. Verfassen Sie eine neue Nachricht.

Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Client oder Webmail auf die Schaltfläche „Verfassen“ oder „Neue Nachricht“.

3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu.

Geben Sie im Feld „An“ oder „Empfänger“ die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein, an die Sie die E-Mail senden möchten. Sie können auch auf die Schaltflächen „An“, „Cc“ oder „Bcc“ klicken, um andere Empfänger hinzuzufügen, zu kopieren oder blind zu kopieren.

4. Fügen Sie eine Betreffzeile hinzu.

Geben Sie im Feld „Betreff“ eine kurze Beschreibung des Inhalts Ihrer E-Mail ein. Dies hilft dem Empfänger, Ihre Nachricht schnell zu identifizieren.

5. Geben Sie den Text der E-Mail ein.

Verfassen Sie im Haupttextbereich den Text Ihrer E-Mail. Formulieren Sie Ihre Botschaft klar und prägnant und verwenden Sie die richtige Grammatik und Rechtschreibung.

6. Hängen Sie Dateien an (falls erforderlich)

Wenn Sie Dateien zusammen mit Ihrer E-Mail senden müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“ oder „Büroklammer“ und wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten.

7. Vorschau der E-Mail.

Nehmen Sie sich vor dem Versenden der E-Mail einen Moment Zeit, um eine Vorschau anzuzeigen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Wünschen entspricht. Sie können die Betreffzeile, die E-Mail-Adresse des Empfängers, Anhänge und den Text der E-Mail überprüfen.

8. Senden Sie die E-Mail.

Wenn Sie mit der E-Mail zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder „Nachricht senden“, um sie an den Empfänger zu senden.

* Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist

Überprüfen Sie noch einmal die E-Mail-Adresse des Empfängers, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig eingegeben haben. Eine an die falsche Adresse gesendete E-Mail erreicht den beabsichtigten Empfänger nicht.

* Verwenden Sie eine klare Betreffzeile

Halten Sie die Betreffzeile kurz und beschreibend. Dies hilft dem Empfänger, Ihre E-Mail in seinem Posteingang schnell zu identifizieren.

* Seien Sie prägnant und auf den Punkt

Halten Sie den Text Ihrer E-Mail prägnant und konzentrieren Sie sich auf das Hauptthema. Vermeiden Sie es, irrelevante Informationen zu verbreiten oder einzubeziehen.

* Verwenden Sie eine professionelle Sprache

Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail eine formelle und professionelle Sprache, insbesondere wenn es sich um einen geschäftlichen oder beruflichen Zweck handelt. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang, Abkürzungen oder Schimpfwörtern.

* Vor dem Senden Korrektur lesen

Bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre E-Mail auf Fehler in Grammatik, Rechtschreibung oder Formatierung zu überprüfen.