E-Mail -Etikette Fähigkeiten sind unerlässlich bei der Arbeit in einem geschäftlichen Umfeld . Viele der grundlegenden Regeln der E-Mail auch einen Antrag auf " Antworten Alle "-Nachrichten , aber es gibt einige Besonderheiten auf , bevor er den " Allen antworten "-Button zu betrachten. Achten Sie darauf, nur diese E-Mail -Funktion , wenn es absolut notwendig ist, und nicht als eine Methode der Vereinzelung Leute aus oder als Ersatz für die eigentliche Treffen . Fakten
Als allgemeine Regel gilt , die " Allen antworten "-Funktion sollte nur verwendet werden , wenn es erforderlich ist. Laut Judith Kallos , Autor des Buches " Business E-Mail -Etikette : Das Handbuch ", " spielen nicht Politik mit diesen (email) Felder , um jemandem fühlen sich weniger wichtig oder um einen Punkt zu machen ... das ist nie eine erfolgreiche Strategie kann ein haben Sie auf der Suche trivial und /oder unprofessionell. "
Sollten Sie " Allen antworten " ?
Vor dem Absenden von einem" Allen antworten "-Meldung, zu prüfen, ob es erforderlich. Als Judith Kallos weist darauf hin : "In vielen Fällen kann Ihre Kommentare nicht geeignet für" alle " oder" alle " kann nicht daran interessiert, Ihre Kommentare. " Wenn Sie eine Gruppe Nachricht erhalten haben und alle, die die Nachricht erhalten haben, sind Teil des Gesprächs , zu dem Sie einen Beitrag , dann sollten Sie senden "Reply All".
Adressierung ein Gruppe
Beim Senden ein " Allen antworten " im Kopf behalten , dass die Informationen , die Sie senden an mehrere Personen gehen und dies ist nicht ein privates Forum. Vermeiden Sie auch eine unnötige Menge an persönlichen Informationen oder erzählen off-color Witze , da man nie sicher sein kann , wie es vielleicht von einer Gruppe interpretiert werden.
Missverständnisse
während " Antworten Alle " Nachrichten sind manchmal angepriesen als einfache und effektive Möglichkeiten, um mit einer ganzen Gruppe von Menschen zu kommunizieren , sind sie in der Regel als unpersönlich angesehen . Wenn es eine große Zahl von Menschen in der Gruppe sind, könnten mehrere Nachrichten hin und her unübersichtlich . In diesem Fall ist es am besten , um eine Sitzung anstelle eines " Allen antworten " E-Mail.
Professionalität
Am wichtigsten ist, Ihre E-Mails sollten professionell bleiben haben . Halten Sie sich an das Thema bei der Hand und verwenden Sie nicht diese als eine Methode der Entlüftung über Büro Verstimmungen . Wie bei jedem Thema , kann jeder auf der Adressliste nicht mit der Sicht , die Sie präsentieren zustimmen. Auch, wenn Sie nur reagiert werden, um eine Person ( oder die Person, die die Nachricht gesendet hat ) , wählen Sie die "Reply to Sender " -Funktion statt .
