Elektronische Post, oder E-Mail hat sich zu einem der beliebtesten Formen der Kommunikation. Nicht nur, dass E-Mail sparen Zeit und Geld , kann es auch ein großes Werkzeug für persönliche als auch geschäftliche Kommunikation sein . Eine grundlegende E-Mail- Nachricht besteht aus sieben Teilen. Empfänger-Adresse
Das erste, was Sie eingeben müssen, beim Komponieren eine E-Mail ist die Adresse des Empfängers . Dies wird eingegeben , bevor Sie den Körper der E-Mail verfassen . Dieses Feld wird in der Regel in einem der Räume oberhalb der Nachricht gefunden. Ein Beispiel für eine E-Mail- Adresse lautet: johndoe@email.com . Beim Senden einer Nachricht an mehrere Empfänger sicher sein, alle Adressen mit einem Komma trennen.
Cc und Bcc
weitere Option beim Senden einer Nachricht an mehrere Empfänger zu bedienen ist die Cc oder Kopie und Blindkopie , blind carbon copy Felder . Bei Verwendung der Cc -Funktion können alle Empfänger sehen die E-Mail -Adressen der Personen die Nachricht gesendet wurde . Wenn Sie Ihre Kommunikation zu mehr privaten wollen , wählen Sie das Bcc und die Identitäten der anderen Empfänger wird nicht angezeigt .
Datums-und Zeitstempel
das Datum und die Zeit eine E-Mail gesendet wurde wird in der Regel automatisch irgendwo in der Nachricht enthalten ist .
Betreff-Zeile
die Betreff-Zeile ist der erste Teil der E-Mail , dass der Empfänger sehen werden. Bei der Eingabe der Betreff-Zeile sollten Sie wichtige Informationen wie das, was die E-Mail ist zu schließen . Wenn Sie zu vage sind oder enthalten keine Betreffzeile überhaupt , könnte Ihre Nachricht für Spam gehalten werden und ohne jemals ungelesen gelöscht .
Körper
Körper ist, wo Sie schreiben tatsächlich die Nachricht , die Sie gesendet. Ihre Nachricht kann alles von einem professionellen Memo zu einer Notiz an einen Freund oder ein Familienmitglied sein . Versuchen Sie zu vermeiden schriftlich zu viel in eine E-Mail und halten Sie sie nur auf einem Bildschirm die Länge . Falls Sie eine Vielzahl von Informationen , die gesendet werden müssen, sind sie als angehängte Datei .
Attachments
Attachments sind ähnlich wie in traditionellen Beilagen Mail . Wenn Sie Dateien, die Sie mit Ihren Empfängers teilen möchten, können Sie sie als Anhang der E-Mail enthalten . Seien Sie vorsichtig beim Öffnen von Anhängen an Sie gesendet werden , da sie Viren enthalten können , und öffnen Sie niemals einen Anhang von jemanden, den Sie nicht kennen.
Signature
Einige E-Mail -Systeme erlauben Sie geben eine Signatur, die automatisch angezeigt wird am Ende jeder Nachricht, die Sie senden. Diese Funktion ist optional und kann ausgeschaltet werden und nach Bedarf.
