Es ist einfach, einige Ihrer wertvollen Zeit vergeuden ständig E-Mails checken . E-Mails senden kann auch mehr Zeit als notwendig ist. Es gibt einige, Organisation und Zeitmanagement Tipps und Verknüpfungen, die Sie tun, um Ihre Zeit zu sparen bei der Arbeit mit E-Mail kann . Things You
Computer Internet Service Provider
Email -Anwendung auf Computer- oder Internet
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Denken Sie daran, nicht zu lesen jede E-Mail , sobald es hereinkommt für die meisten Menschen Überprüfung geschäftlichen E-Mail können dreimal während des Tages durchgeführt werden : wenn im kommenden bei Beginn der Verschiebung , vor oder nach dem Mittagessen und vor Verlassen des Arbeitsplatzes für den Tag. Die alte Zeit-Management- Regel zur Beantwortung von Anfragen innerhalb von 24 Stunden war jedoch mit dem technologischen Fortschritt heute , nach Ende des Werktages oder jeder Arbeitsschicht ist eine bessere Praxis .
2
Sie sollten nicht zulassen, Ihren Posteingang zu voll oder die Beseitigung aus können Sie zu viel Zeit in die Zukunft. Wie halten Sie die Posteingang klar? Wenn die E-Mail erfordert eine Antwort , nicht halten Menschen warten zu lange auf eine Antwort. Wenn es nicht erforderlich, eine Antwort entscheiden, ob Sie die E-Mail zu halten oder den Papierkorb sofort brauchen . Reinigen Sie Ihren Posteingang regelmäßig am Ende eines jeden Tages. Wenn Sie nicht über eine automatische Zeitrahmen Set -up für das Entleeren Sie Ihren Papierkorb -Ordner , können Sie es leer aus am Ende eines jeden Tages als gut.
3
Wenn Sie sich selbst zu finden Mass-Mailing- E-Mails an eine bestimmte Gruppe oder ein Team von Menschen oft , dann legte ihre E-Mail -Adressen zusammen in einer Gruppen-ID , um die Vollendung des " an"-Feld für ausgehende Nachrichten schneller und einfacher.
4
Als Ordner für die Einreichung E-Mails , die Sie für zukünftige Referenz zu halten. Mit Ordner für jedes Projekt oder Team mit einbezogen werden erstellt macht es einfach, schnell abrufen und wichtige Mitteilungen übermitteln Sie sie gegebenenfalls. Es ist auch einfach , schnell zu entfernen all die E-Mails , wenn das Projekt abgeschlossen ist oder das Team wird durch einfaches Löschen des Ordners gelöst. Einige E-Mail -Tools erlauben Ihnen sogar, haben E-Mails von bestimmten Personen gehen Sie direkt zu dem Ordner , so dass Sie nur für Elemente in diesem Ordner überprüfen kann während Zeiten, die Sie benennen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten.
5
Nicht nur können Sie von Ordnern , aber die meisten E-Mail- Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre E-Mails in einem bestimmten Ordner auf dem Thema oder den Absender zu filtern. Zum Beispiel, wenn Sie feststellen, dass Sie viele E-Mails mit den Worten " Pille " oder " Apotheke " in den Titel zu bekommen und Sie nicht haben nichts mit Versandhandel Medikamente zu tun , können Sie diese E-Mails zu filtern und direkt in einem bestimmten Ordner wie Müll oder Spam. Wenn Ihr E-Mail- Tool filtert automatisch E-Mails in einen Spam- oder Junk-Ordner , lernen Sie keine Angst, diese E-Mails in den Papierkorb /Papierkorb werfen durch empting den Ordner ohne Überprüfung ihres Inhalts erste .
6
Wenn Sie nicht beantworten eine E-Mail am Tag ist es zu lesen, weil es intensive Gedanke, dass Sie im Moment keine Zeit zu geben , verwenden Sie die Mahnung oder tickler Funktion auf E-Mails mit Terminen , so dass Sie nicht vergessen zu antworten erfordert . Wenn die E-Mail nicht auf einen Stichtag , danach zu fragen oder proaktiv sein höflich und lassen Sie den Absender kennen , wenn sie eine gut überlegte Antwort erwarten könnte. Wenn Sie nicht über die Erinnerungsfunktion in Ihrer E-Mail -Tool , legte es auf Ihrer Liste oder Kalender mit einer Notiz von dem Fälligkeitsdatum , das Datum der ursprünglichen E-Mail- Anfrage , und den Namen des Absenders zu tun.
7
Schließlich, im Hinterkopf behalten, dass mit den richtigen E-Mail- Etikette kann ein wenig mehr Zeit nehmen für Sie beim Komponieren E-Mails enstehen , aber es kann Zeit und Verwirrung später speichern. Also beim Versenden geschäftlichen E-Mails , stellen Sie sicher folgen professionelles E-Mail -Etikette Regeln .
