Für viele Jahre , Computer-Nutzer wurden gezwungen, auf teure Software-Programme zu erstellen , wenn sie digitale Dokumente und Präsentationen benötigt verlassen , aber das ändert sich. Cloud Computing , bei dem Dateien erstellt und online sind , anstatt lokal auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden, ist auf dem Vormarsch. Eine Vielzahl von Anwendungen gibt es auf dem Internet mit den gleichen Leistungen, die Software-Programme bieten . Einer der bekanntesten Cloud-Computing -Optionen ist Google Docs, die Suche Unternehmen der Online- Office-Suite . Identification
Google Docs ist ein kostenloser Online -Suite , mit der Benutzer zu erstellen , hochzuladen und Bearbeitung digitaler Dokumente, Präsentationen und Tabellen mit nichts als eine Internet-Verbindung ermöglicht . Diese Dokumente können dann per E-Mail oder mit anderen geteilt werden . Benutzer navigieren Sie zu dem Google Docs Website und melden Sie sich mit einem Google-Nutzernamen und ein Passwort. Sobald sie das tun , können sie sehen hochgeladen oder erstellte Dokumente auf ihrem Konto gespeichert, auch wenn sie nicht mit dem Computer , auf denen diese Dokumente erstellt wurden.
Spart Festplattenspeicher
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Dokumente , Präsentationen und Tabellen können alle auf Google Docs gespeichert werden. Größere Dokument-Dateien wie PDFs, können auch auf der Website gespeichert werden. Wenn Sie große Dateien oder alle Dateien Ihres Dokuments , Transfer zum Google Docs, der gesamte Speicherplatz diese Dateien vorher auf Ihrer Festplatte verbraucht werden kostenlos zu benutzen. Es ist eine effektive Lösung , wenn Ihr Computer ist wenig Platz .
Von überall zugänglich
Gegensatz zu Dateien auf Ihrer Festplatte gespeichert , werden die Dateien hochgeladen Google Docs von jedem Computer mit Internet-Anschluss . Wenn Sie mehrere Rechner verwenden, können Sie alle Ihre Dokumente in einem Google Docs -Account zu speichern. Wenn Sie zwischen den Computern für die Arbeit häufig zu springen, müssen Sie sich nicht daran zu erinnern, sich per E-Mail eine Datei oder übertragen sie auf eine tragbare Festplatte .
Group Work Vorteile
Wenn Sie Dateien in Google Docs hochladen, können Sie auch diese zu veröffentlichen. Durch eine Google Doc Datei Öffentlichkeit und mit anderen zu teilen , können Sie rationalisieren jede Gruppe Arbeit, die Sie in. Mehrere Mitglieder der Gruppe sind verlobt können eine Datei von ihren eigenen Rechnern zugreifen und es bearbeiten , sparen Sie sich den unzähligen E-Mails mit aktualisierten senden Dateianhänge Gruppenmitglieder.