Erstellen von Gruppen- E-Mail ist ein einfacher Weg, um E-Mail- Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Anstelle der Eingabe einer Nachricht und gezwungen, alle Namen der Empfängerliste ein zu einer Zeit hinzufügen, können Sie sie alle zu einer einzigen Gruppe hinzufügen und senden Sie einfach eine E-Mail an alle auf einmal. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen Sie die gleiche Nachricht an Dutzende senden würde , oder in bestimmten Fällen Hunderte von Menschen. Es ist natürlich eine enorme Zeitersparnis. Anleitung
1
Öffnen Sie Ihre E-Mail -Client. Für die Zwecke der Schaffung einer Gruppe E-Mail -Liste , macht es keinen Unterschied, ob Ihre E-Mail -Client Web-based ist , wie Googles Gmail oder die Standard-Mail- Programm, das mit Ihrem Computer geliefert wurde , wie Microsoft Outlook Express.
2
Geben Sie Ihrer Kontaktliste . Dies ist die Liste aller E-Mail- Adresse, die Sie in Ihrem Adressbuch für den einfachen Zugriff gespeichert haben . Um Microsoft Outlook Express als Beispiel , würde es sich dabei um einen Klick auf das kleine "Adressbuch "-Symbol am oberen Rand des Haupt- Programmfensters. Sobald Sie Ihre Kontakte -Liste geöffnet , klicken Sie auf " Neuen Eintrag hinzufügen ".
3
Wählen Sie " Neue Verteilerliste . " Diese Option kann etwas anderes in anderen E-Mail- Clients, die Sie verwenden aufgerufen werden , aber das Ergebnis wird das gleiche sein. A " Distribution List " ist nur ein Fachbegriff für eine " Gruppe ". Sie werden aufgefordert, Ihre neue Gruppe mit einem Namen zu liefern.
4
hinzufügen E-Mail -Adressen zu Ihrer Gruppe. Sie können dies auf zwei Arten tun. Mit einem Klick auf "Add Mitglieder " können Sie Kontakte hinzufügen , die Sie bereits in Ihrer Kontaktliste gespeichert haben, oder geben Sie einfach alle vorhandenen E-Mail -Adressen von Hand. Dieser Teil des Prozesses dauert die Menge an Zeit, sondern muss nur einmal durchgeführt werden.
5
Klicken Sie auf " Speichern". Das spart allen E-Mail- Adressen, die Sie zu dieser Gruppe ausgewählt haben. Statt nun das Senden einer E-Mail an jede dieser Personen einzeln , können Sie einfach per E-Mail an die Gruppe und jeder auf der Liste, die Sie gerade erstellt wird, erhält .
