Eine Signatur ist ein Block von Text automatisch am Ende einer E-Mail -Nachricht angehängt , in der Regel bestehend aus einer oder mehreren Zeilen mit kurzen Informationen über den Autor der Nachricht . Eine gute Signatur Block kann eine E-Mail professioneller aussehen und sparen Sie sich die Mühe des neu eingeben gemeinsame Informationen, die Sie in den meisten oder alle Ihre E-Mails enthalten sein sollen . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre E-Mail- Client und Zeichen in Ihrem Konto .
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Wählen Sie "Optionen ", "Einstellungen " oder "Einstellungen" und dann " E-Mail Signatur . " ( die richtige Menü hängt von Ihrem E-Mail -Client. )
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in das leere Textfeld füllen mit den Informationen , die Sie in Ihrer Signatur erscheinen soll. Halten Sie sich an eine grundlegende Schrift und Format , die Ihre Botschaft unterzeichnen wird lapidar anstatt abzulenken Leser von Ihrer Botschaft .
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Entscheiden Sie, ob Ihre Signatur -Block für die geschäftliche Nutzung , persönlichen Gebrauch oder beides ist. Sie Kontaktinformationen wie Name , Titel, Telefonnummer , E-Mail -Adresse oder URL Besitz Websites (falls zutreffend) in Business Unterschrift Blöcke . Fügen Sie ein Zitat , ein Bild oder einen Link Favorit URL Websites in eigenhändige Unterschrift Blöcke .
5
Wählen Sie die "Automatik" -Funktion, die die Unterschrift auf jeder Ansage umfassen wird .
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Überprüfen Sie Ihre Unterschrift , indem Sie eine E-Mail an sich . Nehmen Sie Änderungen durch Rücksendung wieder auf " Optionen".
