Ein Intranet ist eine Organisation der internen Computer-Netzwerk , die Menschen in einem Unternehmen oder einer Institution , um Dateien und kommunizieren per E-Mail teilen. Der entscheidende Vorteil ist, dass Intranets Zugriff auf gespeicherte Informationen auf autorisierte Personen beschränkt ist. Obwohl es viele organisatorische Vorteile auf Intranets sind, gibt es auch einige Nachteile , die sich um die Sicherheit , die Nutzung und Kosten . Kosten
Einrichten ein Intranet entstehen Kosten . Einiges davon ist die direkte Hardware -und Software- Kosten, die relativ einfach zu Budget für ist . Indirekte Kosten sind schwer abzuschätzen. Dazu gehören die Festlegung der Zeit damit verbracht, Intranets und Zweck der Auswahl der Intranet -Fähigkeiten essentiell für die Organisation sind. Verwaltung muss auch Fakten und Zahlen über die Organisation und die Schätzung Einsparungen durch die Einführung eines Intranet gemacht sammeln . Die Kosten für die Aufrechterhaltung des Intranets ist eine wichtige Überlegung und Budgets für Aufrüstung der Hardware ist ein weiteres Element .
Sicherheit
Unberechtigter Zugriff auf das Intranet ist eine Frage der Sicherheit . Eine organisatorische Intranet basiert auf Privatsphäre und Vertraulichkeit für Außenstehende Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern. Ein Intranet -Struktur sollte nicht zulassen, den universellen Zugang zu allen Informationen , und die Menschen sollten nur Zugriff entsprechend ihrer Rolle . Verbindungen zwischen einem Intranet und dem Internet potenziell gefährdet Sicherheit, indem Virusinfektionen oder System Hacking. Mitarbeiter sollten ihre Passwörter regelmäßig ändern und Sicherheitsaudits sollte die Firewall zu überprüfen. Andere Punkte zu beachten gilt sind drahtlose Zugriff auf das Intranet und den Zugriff von Mitarbeitern , wenn zu Hause oder auf Reisen , da diese andere Intranetzone Schwächen sind.
Productivity
< p> Information Overload ist ein weiterer Nachteil, weil sie die Produktivität verringert . Mitarbeiter können am Ende mit so viel , dass die Arbeit abnimmt lesen. Auch kann Abteilungsleitern auf E-Mails , anstatt den direkten Kontakt mit dem Personal angewiesen, um Informationen zirkulieren . Verbreitung von Informationen über neue Initiativen per E-Mail ist ein Vorteil eines Intranets , aber wenn es zu benutzen wahllos Manager , dann Mitarbeiter kann aufhören zu lesen Mail und behandeln sie wie Junk-Mail. Organisationen müssen Standards, die das Intranet erhöht die Produktivität zu gewährleisten , anstatt sie zu verringern etablieren.
Ausbildung
Ein Intranet ist ein neuer Posten an sich für jede Organisation. Allerdings, fügte dieser Kosten muss die Geschäftsleitung zwei zusätzliche diejenigen zu betrachten. Zuerst muss die Ausbildung des Personals , um sicherzustellen, Arbeiter wissen , wie das System effektiv zu nutzen . In einigen Organisationen kann ein paar Mitarbeiter widerstehen lernen, wie man Informationen über das Intranet zu teilen , oder versuchen, weiterhin mit älteren Methoden der Informationsverbreitung. Mitglieder der Geschäftsleitung wird auf Budget für Mitarbeiter brauchen, um das Intranet verwalten. Sie müssen abwägen, die Kosten der Beschäftigung von Personal im Haus gegen die Auslagerung der Arbeit .
