Bei Verwendung eines Faxgeräts zum Senden sensibler Informationen :
- Betrachten Sie die Sicherheit des empfangenden Faxgeräts und die Sicherheitspraktiken des Empfängers.
- Verschlüsseln Sie sensible Informationen, bevor Sie sie faxen.
- Verwenden Sie ein Deckblatt, das die Empfindlichkeit der Informationen und die Verantwortlichkeiten des Empfängers angibt.
- Senden Sie vertrauliche Informationen in einem separaten Fax aus anderen, nicht sensiblen Dokumenten.
- Halten Sie eine Aufzeichnung der Übertragung, einschließlich des Datums, der Uhrzeit, des Empfängers und des Faxes.